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¡Hola! Gracias por tu interés En Zubale, nos impulsa la ambición y nos guía una visión audaz para los próximos años, a medida que escalamos nuestro ecosistema rentable de herramientas y servicios. Estamos buscando un/a Administrativo - Payroll que nos ayude a llevar nuestra operación al siguiente nivel.

Quiénes somos

Zubale es una empresa de tecnología que permite a los retailers ganar en el mundo del eCommerce. Trabajamos con una amplia variedad de clientes, incluyendo supermercados, tiendas especializadas, farmacias, tiendas departamentales y marcas de moda en México, Brasil, Chile, Costa Rica, Perú y Colombia. ¿Cómo lo hacemos? A través de tres productos clave:

- Flexifleet: Plataforma de freelancers para realizar tareas de picking, packing y entrega para retailers y agregadores.
- Fulfillment Optimizer: Software modular para incrementar la productividad en procesos de picking, packing y entrega en eCommerce.
- Consumer Connect : Comercio conversacional impulsado por IA a través de WhatsApp para aumentar ventas y mejorar la experiencia del cliente.

Con más de $70M USD en inversión de capital de riesgo, hemos gestionado más de 100 millones de órdenes, sirviendo a más de 100 clientes. Nuestra visión es clara: ser el socio #1 de los retailers para hacer crecer su eCommerce.

Sobre ti

Buscamos a alguien para asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos asociados al ciclo de vida del colaborador, garantizando precisión, cumplimiento legal y una experiencia interna ordenada y productivo. Este rol es clave para mantener la operación funcionando de manera fluida, siendo responsable de la gestión documental, coordinación de procesos contractuales y soporte administrativo relacionado con remuneraciones y administración de personal.

Lo que harás

- Gestionar y ejecutar procesos administrativos relacionados con el ingreso,



permanencia y salida de nuestro equipo, asegurando el cumplimiento de plazos y normativa vigente.
- Procesar altas y bajas de personal en los distintos sistemas internos y plataformas asociadas.
- Administrar la documentación laboral, incluyendo contratos, anexos, finiquitos y otros documentos contractuales.
- Coordinar y dar seguimiento a licencias médicas, permisos y otros movimientos administrativos, velando por su correcta tramitación.
- Apoyar el proceso de remuneraciones mediante la consolidación y validación de información contractual y administrativa.
- Mantener actualizados registros, bases de datos y carpetas laborales, asegurando la integridad y confidencialidad de la información.
- Dar soporte a líderes y colaboradores en consultas relacionadas con procesos administrativos y documentación laboral.
- Colaborar en la mejora continua de procesos internos, proponiendo eficiencias y asegurando una operación administrativa ordenada y escalable.

Lo que buscamos en ti

Habilidades

- Alta capacidad de organización y atención al detalle.
- Orientación al cumplimiento de plazos y manejo eficiente de múltiples tareas simultáneas.
- Capacidad de resolución de problemas y autonomía en la gestión diaria.
- Pensamiento analítico y criterio para manejar información sensible y confidencial.
- Excelente comunicación y habilidades de coordinación con distintas áreas.
- Capacidad de adaptación en entornos dinámicos y de rápido crecimiento.

Requisitos

- Al menos 1 año de experiencia en administración de personal, payroll, recursos humanos o cargos similares.
- Formación técnica o universitaria en Recursos Humanos, Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Conocimiento de legislación laboral chilena y procesos de contratación/desvinculación.
- Manejo intermedio de Excel y/o Google Sheets.
- Deseable experiencia en empresas de alta dotación, operaciones o ambientes dinámicos.

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📌 Administrativo - Payroll (Las Condes)
🏢 Zubale
📍 Las Condes