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Job Description Summary: El/la Analista de Control de Documentos será responsable de gestionar el ciclo de vida de los documentos del proyecto y de la organización, asegurando que estén organizados, accesibles y en conformidad con las normas y regulaciones vigentes. Esta posición tiene como objetivo apoyar a la organización en la gestión efectiva y segura de sus documentos, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento del servicio de campo del proyecto, y garantizando que las prácticas de gestión documental se sigan de manera eficaz y conforme a los lineamientos del cliente. El rol incluye comunicaciones tanto con clientes internos (organización) como externos (cliente final).

Principales Responsabilidades:
Organizar y mantener sistemas de archivo digitales y gestionar sus transmisiones.
Revisar documentos para garantizar su precisión y completitud.
Asegurar que todos los documentos cumplan con las políticas de retención y las regulaciones aplicables en Chile.
Coordinar con equipos internos para facilitar el acceso y uso adecuado de la documentación.




Mantener la seguridad y confidencialidad de los documentos sensibles.
Utilizar y administrar software de gestión documental como Procore, BOX, Microsoft SharePoint y Documentum.
Identificar y resolver problemas relacionados con la gestión documental.
Priorizar y gestionar múltiples tareas y plazos de forma optimizado.
Adaptarse a nuevas tecnologías y métodos de trabajo para optimizar los procesos documentales.
Implementar técnicas de archivo digital y procesos de digitalización de documentos.
Identificar oportunidades para optimizar los procesos de control documental e implementar mejores prácticas y soluciones innovadoras para mejorar la eficiencia y eficacia del área.

Requisitos y Calificaciones:
Nível de inglés avanzado (oral y escrito).
Experiência comprobada en gestión documental.
Conocimiento de la normativa chilena aplicable.
Licenciatura completa en Administración, Ingenierías, Ges

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📌 Analista De Control De Documentos Santiago
🏢 GE Vernova
📍 Santiago