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En KWS Semillas Chile Ldta, estamos buscando un(a)Asistente Administrativo/a (M/F/d) a jornada completa y contrato limitado para la zonade Longavi, en la ciudad de Linares, VII región del Maule,para brindar soporte administrativo, logístico y operativo al equipo o área asignada, asegurando el cumplimiento de procesos, la organización documental y la coordinación optimizado de actividades, contribuyendo al correcto funcionamiento y productividad de la oficina o estación.

Responsabilidades:
Gestionar la agenda, reuniones y coordinación de actividades del área o gerencia.
Preparar documentos, presentaciones, actas y reportes administrativos requeridos.
Organizar viajes, alojamiento, transporte y logística de eventos, visitas o capacitaciones.
Gestionar la recepción y envío de correspondencia física o digital.
Administrar la compra y el stock de insumos de oficina y otros materiales requeridos.
Mantener archivos y bases de datos actualizados (personal, proveedores, facturas, inventarios u otros según área).
Apoyar en la gestión de facturación, órdenes de compra y seguimiento de pagos a proveedores (si aplica).
Asistir en procesos de onboarding de nuevos colaboradores, gestionando documentos, inducciones logísticas y credenciales.




Coordinar actividades de bienestar y comunicaciones internas básicas (cumpleaños, celebraciones, avisos operativos).
Colaborar con otras áreas en tareas administrativas transversales.

Su Perfil:
Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Asistente Ejecutiva, Recursos Humanos, Secretariado o carrera afín.
Nível de inglés avanzado, tanto hablado como escrito:
1 a 3 años de experiência en cargos administrativos o de soporte operativo.
Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Habilidades organizacionales, atención al detalle y comunicación efectiva.
Deseable manejo de software ERP o plataformas administrativas (SAP, Oracle, otros)
Trabajo de oficina, con posibilidad de apoyo ocasional en terreno o eventos.
Disponibilidad para jornadas completas (lunes a viernes) y flexibilidad en períodos de alta carga administrativa.
Organización y planificación.
Orientación al servicio y atención a clientes internos.
Proactividad y resolución de problemas.
Comunicación clara y asertiva.
Confidencialidad y ética competente.
Trabajo en equipo y colaboración transversal.

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📌 Asistente Administrativo/a M/f/d Linares (Chile)
🏢 KWS Group
📍 Chile