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Company Description: IGMA Comercial

Job Description: OBJETIVO DEL CARGO

Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Operaciones, asegurando una correcta gestión logística de los materiales de construcción, controlando documentación, inventarios, despachos y coordinación con proveedores, bodegas y áreas internas, para contribuir a la continuidad y eficiencia de las operaciones comerciales.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Gestionar y revisar pedidos de ventas, guías de despacho, facturas y otros documentos logísticos.
Coordinar despachos
Realizar seguimiento a pedidos, fechas de entrega y cumplimiento de plazos.
Apoyar el control de inventarios, ingresos, egresos y movimientos de stock.
Mantener actualizados los registros en sistemas ERP o planillas de control.
Apoyar la programación de rutas y despachos según requerimientos del área comercial y de operaciones.
Verificar que la documentación de despacho cumpla con los requisitos legales y administrativos.
Coordinar devoluciones, reclamos o ajustes logísticos cuando corresponda.
Elaborar reportes administrativos y logísticos para la jefatura (stock, despachos, pedidos de venta, etc.).




Mantener orden y archivo de la documentación del área.
Apoyar en auditorías internas y controles de inventario físico.
Cumplir con los procedimientos internos y normas de seguridad asociadas al manejo de materiales.

REQUISITOS DEL CARGO

Formación
Técnico en Administración, Logística, Operaciones o carrera afín.

Experiencia
Al menos 1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos logísticos u operativos.
Deseable experiencia en empresas comercializadoras, ferreterías industriales o rubros similares (construcción, materiales, transporte).

Conocimientos
Procesos logísticos básicos (compras, despachos, inventario).
Manejo de documentación tributaria y de despacho.
Excel nivel usuario o intermedio.
Manejo de sistemas ERP (deseable).

COMPETENCIAS
Organización y orden administrativo.
Capacidad de planificación y seguimiento.
Atención al detalle.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Orientación al cliente interno y externo.
Capacidad para trabajar bajo presión.
J-18808-Ljbffr

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📌 Administrativo/a Logístico/a Santiago
🏢 Igma Comercial
📍 Santiago