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Estamos en la búsqueda de un/a profesional altamente organizado/a, resolutivo/a y proactivo/a para asumir el cargo de Secretario/a y Administrativo/a de un Centro de Rehabilitación Kinésico. Este rol es una pieza fundamental para nuestras operaciones diarias, garantizando un funcionamiento ordenado y brindando una sobresaliente atención a nuestros pacientes.
Principales responsabilidades:
Gestión de Agenda: Coordinar y administrar citas, reuniones y actividades diarias, optimizando los tiempos del equipo.
Recepción y Cobranza: Atender a clientes/pacientes, gestionar la recepción de pagos a través de diversos medios y emitir comprobantes, boletas o facturas.
Control Financiero Básico: Llevar un registro ordenado, exacto y actualizado del flujo de caja (ingresos y egresos diarios).
Gestión de Abastecimiento: Controlar el inventario de insumos y artículos de oficina, y gestionar oportunamente las compras y la relación con proveedores.
Atención al Público: Brindar una atención cordial, competente y de calidad,
tanto de forma presencial como telefónica o digital.
Apoyo Administrativo: Mantener el archivo y la documentación al día.
¿Qué buscamos?
Experiencia previa comprobable en cargos de secretariado, asistencia administrativa, recepción o afines.
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
Facilidad y disposición para aprender a usar sistemas internos de agenda y facturación.
Excelentes habilidades de comunicación y marcado perfil de servicio al cliente.
Orden, meticulosidad y capacidad para manejar múltiples tareas.
Lo que ofrecemos:
Jornada laboral: Lunes, miércoles y viernes de 18:30 a 21:30 horas / Martes y jueves de 15:30 a 21:30 horas (21 horas semanales)
Ubicación: Copiapó
Tipo de contrato: Primer mes contrato a plazo fijo, renovación según desempeño en el cargo.
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📌 Secretario Y Administrativo Copiapó
🏢 Chakana Consultores
📍 Copiapó
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