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Tu misión en Empresa confidencial
Tu misión será garantizar que la oficina funcione a la perfección, gestionando instalaciones y proveedores, mientras brindas un soporte administrativo estratégico a las áreas de Compras, Recursos Humanos y Legal. Actuarás como el puente principal entre nuestros equipos internos y socios externos para asegurar un ambiente de trabajo ágil, productivo y en cumplimiento con los estándares globales.

Tus responsabilidades
Gestión Operativa de Oficina: Supervisar el funcionamiento diario, incluyendo servicios generales, mantenimiento y la relación con proveedores críticos (limpieza, soporte técnico, etc.).
Logística y Correspondencia: Coordinar la recepción, distribución y seguimiento de mensajería y servicios de mensajería especializada.
Control de Activos e Inventario: Administrar el inventario de suministros, equipos de IT y mobiliario, liderando la logística de equipamiento para los nuevos ingresos (onboarding).
Soporte a Compras y Eventos: Apoyar administrativamente al departamento de Compras y liderar la planeación logística de eventos internos,



alineados con las políticas globales de la compañía.
Enlace de Comunicación: Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones generales del área y colaborar con equipos de otras sedes para estandarizar procesos.
Apoyo a RRHH y Seguridad: Colaborar en la implementación de políticas internas, normativas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y requisitos legales aplicables.
Asistencia Legal: Ejecutar tareas administrativas básicas para el departamento Legal, asegurando fluidez en sus operaciones diarias.

¿Qué buscamos en ti?
Experiencia: Mínimo 1 año en roles similares, preferiblemente en Facility Management, Compras o Administración. Se valorará positivamente la experiencia previa en soporte a Recursos Humanos
Habilidades de Comunicación: Excelencia en redacción y expresión verbal.
Competencias de Gestión: Sólida capacidad de organización, priorización y gestión del tiempo.
Actitud: Orientación

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📌 Office Operations Coordinator Providencia
🏢 Sin nombre
📍 Providencia