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El propósito de esta función es ayudar en la obra de salvación y exaltación proporcionando apoyo administrativo de nível básico a uno o más líderes y/o a uno o más equipos funcionales o grupos de trabajo.

Los empleados de este nível trabajan bajo supervisión directa y se ocupan de cuestiones y problemas básicos que requieren conocimientos de apoyo administrativo de principiante a competente.

Las responsabilidades típicas incluyen, pero no se limitan a:
Preparar memorandos, documentos, informes, hojas de cálculo (incluidos cuadros y gráficos) y presentaciones utilizando una amplia gama de programas informáticos y plataformas.
Recopilación de datos e información.
Redacción de actas de reuniones.
Utilizar aplicaciones y programas informáticos para programar reuniones y citas y mantener calendarios.
Contestar y filtrar llamadas telefónicas - desviar llamadas y tomar mensajes según sea necesario.
Recibir y clasificar el correo y la correspondencia.
Manejo de equipos de oficina estándar, como fotocopiadoras
Pedir material de oficina




Mantenimiento de archivos de oficina
Otras tareas asignadas

Requisitos:
Bachillerato o equivalente
Conocimientos básicos de apoyo administrativo

Habilidades principal incluyen la capacidad de:
Comunicarse profesionalmente por escrito y verbalmente.
Utilizar Microsoft Office y otros programas informáticos a un nível de desarrollo para programar citas, modificar hojas de cálculo y actualizar documentos de Word.
Manejar y mantener el equipo de oficina estándar.
Resolver problemas y conflictos básicos.
Organizar y priorizar el trabajo y las necesidades.
Comprender y seguir instrucciones.
Interactuar y trabajar con los demás de forma productiva y competente.
Trabajar con discreción, confidencialidad e integridad.
Para desempeñar con éxito las funciones esenciales del puesto puede ser necesario cumplir requisitos físicos como permanecer sentado durante largos periodos de tiempo, desplazarse por la oficina

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📌 Asistente Administrativo Sei Providencia
🏢 The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints
📍 Providencia