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Responsabilidades
Realizar labores contables.
Control presupuestario y contable del centro.
Gestionar documentación asociada a contratos del equipo de trabajo y apoyos externos, generando los anexos respectivos con el Operador.
Asegurar la disponibilidad de materiales y herramientas que permitan el correcto funcionamiento del Centro.
Efectuar compras menores y/o gestionar solicitudes de adquisición de bienes con el Operador del Centro.
Realizar gestión y control de inventario de bienes del Centro.
Recepcionar y enviar facturas de pago a proveedores y al Operador del Centro.
Gestionar pagos de servicios básicos del Centro.
Realizar la gestión documental de la correspondencia del Centro (despacho, recepción y archivo).
Apoyar la preparación y presentación de las rendiciones del operador a Sercotec y disponer de los verificadores que correspondan.
Apoyar otras labores administrativas contables y técnicas que determine la jefatura dentro del marco de sus funciones.
Gestionar labores administrativas propias del funcionamiento del centro (generar reportes,
documentación, informes, encuestas, entre otros relacionados).
Gestionar registros en plataformas de trabajo para la operación.
En aquellos centros que no cuenten con Asistente Administrativo Ejecutivo, asumir también sus labores.
Administrar y gestionar eficientemente los procesos de operación; implementar y mantener procesos de prestación de servicios conforme a requerimientos operacionales de Sercotec.
Administrar y gestionar satélites (cuando proceda).
Apoyar la atención del público y los registros respectivos cuando se requiera.
Apoyar la aplicación de encuestas de satisfacción de clientes u otras, sistematizar resultados, hacer seguimiento y retroalimentación.
Participar en las instancias de coordinación y capacitación que realice Sercotec.
Apoyar, en el marco del trabajo cooperativo de los equipos, otras funciones o actividades propias del centro y su gestión cuando sea ne
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