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En BeeOK, empresa de consultoría y tecnología enfocada en cumplimiento ambiental y legal, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente de Administración, Finanzas y Recursos

Humanos, quien será responsable de brindar soporte transversal a las áreas administrativas,

financieras y de gestión de personas de la compañía.

Objetivo del cargo

Apoyar la correcta ejecución y control de los procesos administrativos, financieros y de recursos humanos, asegurando el orden, trazabilidad y cumplimiento de las actividades internas,

contribuyendo al adecuado funcionamiento de la organización.

Principales funciones

Administración y Operaciones

● Gestión de cotizaciones y emisión de órdenes de compra

● Coordinación de compras administrativas y gestión de proveedores

● Organización de viajes corporativos (vuelos, alojamientos, logística)

● Apoyo en la coordinación de actividades internas y reuniones

● Control y seguimiento de actividades asociadas a clientes

Finanzas y Contabilidad

● Emisión, envío y seguimiento de facturas a clientes

● Gestión de cobranza y control de cuentas por cobrar

● Mantención y actualización del libro banco

● Realización de conciliaciones bancarias

● Control y rendición de caja chica

● Apoyo en procesos de cierre mensual y coordinación con contabilidad externa

● Control de planillas de facturación, pagos y vencimientos

Recursos Humanos

● Apoyo en la gestión documental del personal (contratos, vacaciones, liquidaciones, entre otros)





● Coordinación de actividades internas y apoyo en iniciativas de clima organizacional

● Soporte en procesos administrativos del área de personas

Gestión administrativa y cumplimiento ● Trámites bancarios y gestiones ante el Servicio de Impuestos Internos (SII)

● Mantención y organización de documentación contable y administrativa

● Apoyo en la preparación de antecedentes para licitaciones y portales de clientes

Requisitos

Formación

● Técnico o competente en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Recursos

Humanos o carrera afín

Experiencia

● Entre 1 y 3 años en funciones similares

● Experiencia en labores administrativas, financieras y/o contables

Conocimientos técnicos

● Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, funciones, control de datos)

● Manejo de herramientas Microsoft Office y Google Workspace

● Conocimiento en:

○ Facturación y documentos tributarios

○ Procesos de cobranza

○ Conciliación bancaria

○ Gestión administrativa y documental

● Deseable experiencia en uso de plataformas de facturación o ERP

Competencias

● Organización y planificación

● Proactividad y autonomía

● Capacidad de trabajo en equipo

● Atención al detalle

● Adaptabilidad a entornos dinámicos Se ofrece

● Integrarse a una empresa en crecimiento, con foco en innovación y mejora continua

● Grato ambiente laboral

● Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional

Postulación Interesados/as enviar CV actualizado a través de LinkedIn.

Indispensable tener notebook

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📌 Asistente de Administración, Finanzas y Recursos Humanos (Santiago)
🏢 Beeok
📍 Santiago