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Asistente / Secretaria RRHH

Importante empresa de Retail se encuentra en búsqueda de un/a Asistente/Secretaria para el área de Recursos Humanos, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y atención a colaboradores, clientes internos y visitas, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina y contribuyendo a una sobresaliente experiencia de servicio.

Principales funciones:

- Atender recepción y brindar apoyo a proveedores, candidatos y visitas.
- Coordinar recepción, entrega y envío de correspondencia corporativa.
- Gestionar servicios generales (cafetería, insumos, limpieza, entre otros).
- Manejar caja chica y control de gastos asociados al área.
- Supervisar servicios de limpieza y mantención de oficinas.
- Mantener actualizado el libro de asistencia de colaboradores.
- Gestionar pagos a proveedores y seguimiento de servicios.
- Realizar cotizaciones y solicitudes administrativas.
- Generar órdenes de compra en sistema IBS.
- Coordinar uso de salas y espacios comunes.




- Gestionar contacto con OMIL y apoyo en ferias laborales.
- Brindar apoyo transversal al área de RRHH en capacitaciones, entrega de uniformes, credenciales y otras gestiones administrativas.

Requisitos

- Título técnico nivel medio o superior en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia previa como Secretaria o Asistente de RRHH.
- Manejo de Excel nivel intermedio.
- Manejo de Outlook y Microsoft Teams.
- Ideal experiencia generando órdenes de compra en sistema IBS.
- Ideal experiencia realizando cotizaciones.
- Persona organizada, proactiva, confidencial y con buena disposición al trabajo en equipo.

Condiciones

- Modalidad presencial.

Jornada:

- Lunes a jueves: 08:30 a 18:00 hrs.
- Viernes: 08:30 a 17:00 hrs.

Renta acorde al mercado.

Favor postular respondiendo las preguntas solicitadas.

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📌 Asistente Administrativo (Santiago)
🏢 Importante empresa del sector
📍 Santiago