Funciones:
Coordinación de Agendas:
- Planificar y coordinar reuniones, citas y eventos personales y profesionales.
- Recordar y organizar compromisos importantes.
- Gestión de agenda y calendario: Organizar reuniones, citas, eventos y recordatorios, asegurando una agenda optimizado.
3. Manejo de llamadas telefónicas y correspondencia: Filtrar llamadas y gestionar correos fÃsicos y electrónicos.
4. Fomento de la comunicación interna y externa: Servir como enlace entre el gerente general y otros departamentos, empleados o socios.
5. Preparación y revisión de informes y documentos: Elaborar, editar y presentar informes, presentaciones, memorandos y otros documentos.
6. Redacción y elaboración de documentos: Preparar informes, memorandos, actas, correos electrónicos y otros documentos administrativos.
Brindar apoyo en la toma de decisiones mediante investigación y recopilación de información relevante.
8. Control y gestión de gastos: Preparar presupuestos, realizar informes de gastos y manejar facturas.
9. Organización de reuniones y eventos: Coordinar logÃsticas, preparar agendas, reservar lugares y materiales necesarios.
10. Gestión de Viajes:
â–ª Organizar itinerarios de viaje, reservaciones de vuelos y alojamientos.
â–ª Preparar documentos y materiales necesarios para viajes de negocios.
11. Manejo de Correspondencia:
▪ Redactar cartas y documentos según sea necesario.
12. Tareas administrativas generales: Archivo, digitalización, compras de oficina, y otros trabajos de apoyo administrativo.
13. Supervisión de Proyectos:
○ Apoyar en la gestión y seguimiento de proyectos hasta su finalización.
â—‹ Asegurar que las actividades asignadas se cumplan en tiempo y forma.
â—‹ Asegurar que se cumplan los plazos y objet
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