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Consultora de RRHH se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo para significativo cliente dedicado al rubro de la maquinaria industrial que pueda desempeñarse en la localidad de Antofagasta, nuestra búsqueda se encuentra orientada a profesionales de las carreras de Administración de Negocion, Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contador, Administración de Recursos Humanos, Técnico en Administración de Empresas para desempeñarse por un periodo inicial de 2 meses con posibilidad de extensión dependiendo del flujo de trabajo y carga laboral existente.
Funciones del cargo:
- Administrar el sistema de acreditación del personal Operativo y Especialistas en todas las faenas, preocupándose de mantener actualizada la documentación, inducciones y cursos solicitados por cada uno de nuestros clientes, de todo el personal que tengamos habilitado en las distintas faenas.
- Administrar y controlar exámenes médicos y licencias de conducir para ingreso a faenas.
- Mantener ordenadas y actualizadas las carpetas del personal,
con documentación exigida legalmente y según check list de la empresa.
- Responsable de las auditorias y Certificaciones Mensuales, para las Faenas que tenemos contrato vigente.
- Coordinar exámenes médicos Preocupacionales y Ocupacionales de altura (ELA - Psicosensometricos)
- Control de licencias medicas.
- Autorización Cargas familiares.
- Completar Formularios Fonasa.
- Responsable de las actualizaciones anuales de exámenes médicos de todo el personal.
- Apoyo a la gestión de RRHH en temas de Reclutamiento y selección de personal, capacitación y Bienestar.
- Control y revisión de libros de Asistencia Oficina y Faenas.
- Control de turnos del personal.
- Responsable de que todo el personal que participe en los servicios este debidamente acreditado para ingreso a faena y habilitado para trabajar en terreno.
- Participar en la preparación de Carpetas de Arranques para contratos nuevos o actualizaciones.
- Confección de anexo
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