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Significativo firma multinacional que provee servicios de TI/ telecomunicaciones a empresas, 22 años en Chile, requiere
Asistente ejecutiva, responsable de organizar, coordinar y ejecutar funciones administrativas, siendo el soporte en temas administrativos de la Gerencia General y las distintas áreas de la Compañía; encargándose del buen funcionamiento de los espacios comunes y servicios generales en su interior..

La sede se ubica en oficinas en Ciudad empresarial de Huechuraba, Trabaja de lunes a viernes en horario oficina (Lu a JU. 8.30 a 18hrs, Vi de 8:30 a 16horas) y 100% presencial

Funciones:
- Gestionar requerimientos administrativos, que se presenten en el día a día.
- Atender público o personas externas que ingresen a sus instalaciones, controlando su acceso de acuerdo a las políticas de seguridad de la Compañía.
- Registrar datos de clientes o personal externo que visitan la oficina e instalaciones, entregándoles credencial de visita, la que posteriormente tendrá que recuperar.
- Atender la central telefónica;
- Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia




- Efectuar la Entrega y manejo de stock de Materiales de escritorio.
- Administrar los espacios comunes (salas de reuniones, estacionamiento, etc)
- Apoyar la organización de actividades o eventos internos (realizar cotizaciones, despachos, compras, etc)
- Gestionar oportunamente la cancelación de servicios, solicitadas en forma escrita por el cliente, administrando y archivando los documentos que respaldan esta gestión.
- Coordinar la logística de viajes, estadías, reservas, etc, de las distintas Gerencias, personal técnico o/y operativo de la compañía.
- Generar reportes o informes y cumplir con cualquier otra función relacionada con el cargo, encomendada por su jefatura o superior.
- Mantener comunicación directa y fluida con la jefatura y/o RRHH, dando a conocer situaciones complejas, inquietudes, sugerencias, etc.

Nos centramos en personas responsables, ordenadas, proactivas, dinámicas, con c

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📌 Asistente Ejecutiva (Santiago)
🏢 Raimundo Ossandon Consultores Asociados
📍 Santiago