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- Registro de recados.

Company Description: Puerto Capital

Job Description: Nos encontramos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con excelente trato interpersonal para desempeñarse como Recepcionista Administrativa.

Será responsable de gestionar la atención de público interno y externo, junto con brindar apoyo administrativo en las operaciones diarias de la organización.

Funciones Principales

Atención de público
- Interno: gestión de solicitudes de colaboradores, coordinación de trámites, notificaciones internas y reservas de salas.
- Externo: recepción de correspondencia (Correos de Chile), pedidos (Dimerc), visitas comerciales, cobranzas y otras gestiones.

Gestión telefónica
- Atención de llamadas de clientes y externos.
- Derivación de llamados a las áreas correspondientes.
- Registro de recados.

Mensajes telefónicos
- Envío de correos con información de llamadas recibidas, incluyendo datos de contacto y motivo, con copia a la jefatura correspondiente.

Control de agenda y salas
- Gestión de salas de reuniones.




- Apoyo en la organización de espacios para reuniones.

Apoyo administrativo
- Tareas básicas como archivo, escaneo e impresión de documentos.

Control de acceso y estacionamientos
- Registro de visitas.
- Coordinación y notificación de ingresos.

Inventario y solicitudes
- Control de stock de artículos de aseo, cafetería y escritorio.
- Gestión de solicitudes de compra (Dimerc).
- Apoyo en control de insumos para salas de ventas y postventa.

Requisitos
- Enseñanza media completa (deseable estudios técnicos en administración o afín).
- Experiencia previa en cargos de recepción o atención de público.
- Manejo básico de herramientas Office (correo, Excel, Word).
- Destacado comunicación y habilidades interpersonales.
- Organización y capacidad de gestión de múltiples tareas.

Ofrecemos
- Grato ambiente laboral.
- Estabilidad
- Oportunidades de aprendizaje
- Día libre de cumpleaños.
- Días administrativos.
- Seguro complementario de vida

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📌 Recepcionista Administrativa Proactiva | Atención al Cliente (Santiago)
🏢 puerto capital inmobiliaria
📍 Santiago