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Institución
- Ministerio de Salud / Servicio de Salud Metropolitano Norte / Hospital de Niños Roberto del Río
- Convocatoria
- SECRETARIA (O) 13° SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA
- Nº de Vacantes
- 1
- Área de Trabajo
- Salud
- Región
- Región Metropolitana de Santiago
- Ciudad
- Independencia
- Tipo de Vacante
- Contrata**Postulaciones** a esta convocatoria

**35**
Última a las **17:34:47** del **04-11-2024**
- ¿Qué documentos necesito para postular?- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nível Educacional, requerido por ley
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda
- Copia de Certificados o documentos que acrediten experiência laboral
- Certificado Situación militar al día (*)
- CV Formato Libre (Propio)
- Simbología:_

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**Postular a la Convocatoria**
- Renta Bruta

927.015

Condiciones

**Cargo** Contrata - Administrativo 13° E.U.S.
**Jornada Laboral**:Diurno /44 horas. Distribución de la Jornada L-J 8.00 a 17.00 y V 8.00 A 16.00 hrs.
**Lugar de trabajo**: Hospital de Niños Dr. Roberto del Rio, ubicado en Prof. Zañartu 1085, comuna de Independencia.
Se considera otorgar de **beneficio de alimentación** (casino institucional)
**Contrata **Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, por un primer periodo de 3 meses a prueba, la que se renovará según informe de desempeño de su jefatura directa. Sin perjuicio de ello, se hace presente que las contratas duran como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.





Objetivo del cargo
- Entregar soporte administrativo y logístico a la Subdirección Administrativa, velando por la correcta recepción despacho y archivo de documentación.
- Contribuir al funcionamiento administrativo integral de la Subdirección, de manera que facilite los procesos del ámbito administrativo con calidad, eficiencia, eficacia en beneficio de los objetivos de la Institución.
Reemplazar la ausencia de secretarias de la Dirección y Subdirección de Gestión de Personas, realizar funciones relacionadas a dichos cargos.
- Funciones del Cargo
- Redactar correspondencia, documentos, memos y cartas de acuerdo a requerimientos de la Subdirección administrativa.
- Coordinar con su jefatura directa la agenda semanal
- Responsabilizarse por la agenda de trabajo de la Subdireccion Administrativa..
- Verificar que los documentos entregados a su jefatura directa se encuentren de acuerdo a la reglamentación institucional.
- Verificar que los documentos emitidos desde la SDA cumplan con la reglamentación institucional.
- Mantener actualizada y en resguardo la información relacionada con los listados de estacionamientos (lista de espera, lista de tarjetas entregadas, etc)
- Atender público, jefaturas y funcionarios/as que requieran información inherente a la SDA.
- Coordinar el uso de equipos, auditorio central y salas de reuniones.
- Recibir, Despachar y/o registrar correspondencia de acuerdo a requerimientos




- Procesar documentos confidenciales de acuerdo a reglamentación, manteniendo la debida reserva..
- Ejecutar labores de apoyo y trabajo en equipo con las secretarias de las otras Subdirecciones.
- Gestionar plataforma de la ley del Lobby.
- Informar situaciones anómalas, que en función de su cargo afecten el normal funcionamiento de la unidad.
- Subrogar la secretaría de la Subdireccion de Gestión de Personas y de la dirección, cuando corresponda.
- Mantener la organización de los archivos según propio criterio o establecidos en el HRRIO.
- Organizar y gestionar las reuniones de trabajo de la SDA : Solicitud de sala, Medios audiovisuales, cafetería.
- Colaborar, en temas de su competencia, en los diferentes comités del Hospital (Estacionamiento)
- Hacer seguimiento de la evolución de los asuntos encargados, solicitar información al respecto y comunicar oportunamente al jefe correspondiente, los resultados o inconvenientes.
- Tramitar correspondencia de licitaciones a Dirección.
- Fomentar la cooperación y calidad de las relaciones interpersonales.
- Operar la fotocopiadora según solicitudes y manejar claves de acceso a la misma
- Manejo de crisis de clientes internos o externos alterados emocionalmente
- Por delegación realizar otras tareas ejecutivas, por ejemplo, reemplazar a colegas de Dirección y Subdirección de Gestión de Personas.
- Realizar otras tareas de su competencia asignadas por su jefatura directa

Perfil de la Función
- Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
- Formación Educacional

Licencia de E. Media Completa** (requisito excluyente)**

Especialización y/o Capacitación

**SERAN REQUISITOS EX

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📌 Secretaria (o) 13° Subdireccion Administrativa (Independencia)
🏢 Corfo
📍 Independencia