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EL OBJETIVO PRINCIPAL ES LA ELABORACIÓN DE INFORMES Y PRESUPUESTOS TÉCNICOS PARA LA MANTENCIÓN Y/O REPARACIÓN DE HERRAMIENTAS, TOMANDO CONTACTO Y RETROALIMENTANDO A CLIENTE EXTERNO E INTERNO PARA DAR CONTINUIDAD AL PROCESO DE MANT. Y REP DE HERRAMIENTAS. SIENDO RESPONSABLE DE ENTREGAR INFORMACIÓN CORRECTA Y LLEVAR LOS REQUERIMIENTOS ESPECIALES DE LOS CLIENTES. TODO DESARROLLADO EN LAS PRACTICAS DEL AUTOCUIDADO Y CUMPLIENDO LAS NORMATIVAS DE SEGURIDAD DEL TALLER. FUNCIONES DIARIAS LUEGO DE LAS APROVACIONES DE ORDEN DE TRABAJO VERIFICAR LA DISPONIBILIDAD DE REPUESTOS EN INVENTARIO Y ADEMAS VER LOS SERVICIOS REQUERIDOS CON EXTERNOS. SOLICITAR LA GENERACION DE ORDEN DE COMPRA PARA PROVEEDOR A LA ASISTENTE SOFTLAND. CONSIDERAR MAXIMO LAS 12 HORAS DEL DIA POSTERIOR A LA APROBACIONES DE LA OT REGISTRAR EN PLANILLA LOS N° DE ORDEN DE COMPRA GENERADOS POR LA ASISTENTE DE SOFTLAND. REALIZAR SEGUIMIENTO DE LAS ORDEN DE COMPRA DE REPUESTOS Y SERVICIOS HASTA QUE SON RECEPCIONADOS EN TALLER, SEGÚN LOS TIEMPOS ESTIPULADOS POR PROVEEDOR. REGISTRAR EN PLANILLA LOS REPUESTOS Y SERVICIOS RECEPCIONADOS PARA PROCEDER CON LAS REPERACIONES DE TALLER. GENERAR GUIAS DE DESPACHO Y REGISTRAR EN PLANILLA, CARGAR A COMPARTIDO GGI, ENVIAR CORREO DE RESPALDO AREA FACTURACION. GENERAR CERTIFICADOS DE HERRAMIENTAS DE TALLER DEJANDO RESPALDO DIGITAL, POR CORREO Y CARGADOS A PLATAFORMA.



PREPARACIÓN Y REVISIÓN DOCUMENTAL PARA LOS DESPACHOS DE HERRAMIENTAS; VERIFICANDO QUE LOS DATOS ESTAN CORRECTOS EN LAS GUÍAS, ETIQUETAS Y CERTIFICADOS. SOLICITAR A SERVICIO EXTERNO PRESUPUESTO PARA LA CONFECCION DE INFORME Y COTIZACIÓN GGI. COTIZACIONES DE REPUESTOS, PARA CONFECCIÓN DE PRESUPUESTOS. GENERAR Y ASEGURAR LA ENTREGA DE LOS MEMOS PARA LAS DIFERENTES AREAS, FACTURACIÓN, CONTABILIDAD, RR-HH, ETC. APOYO A TALLER SANTIAGO EN LA CONFECCIÓN DE INFORMES Y PRESUPUESTOS, MANTENIENDO LA COMUNICACIÓN ENTRE CLIENTE Y TALLER. ADEMÁS DE DEJAR LOS RESPALDOS DIGITALES DE ÉSTOS Y CORRESPONDIENTES CERTIFICADOS. APOYO DE INGRESO DE INFORMACIÓN A PLANILLA, SI NO ESTÁ EL PERSONAL RESPONSABLE. REPORTE DIARIO DE LAS TAREAS REALIZADAS A JEFATURA FUNCIONES MENSUALES AVISO A CLIENTES DE LOS EQUIPOS PRÓXIMOS A VENCER SU CERTIFICACIÓN. GENERAR INFORME DE ORDENES DE COMPRA GGI, RESALTANDO LOS PENDIENTES DE APRABACIONES - PAGOS GGI, PENDIENTES DE ENTREGA. VERIFICAR Y ASEGURAR QUE ESTEN TODAS LAS GUIA CARGADAS EN COMPARTIDO GGO PARA GENERAR LOS ESTADOS DE PAGOS.

REQUISITOS ESCOLARIDAD /

EXPERIENCIA ESTUDIOS RELACIONADOS A ADMINISTRACIÓN O

MANTENCIÓN O 01 AÑO DE EXPERIENCIA EN ÁREAS MENCIONADAS. CONOCIMIENTOS MÍNIMOS MANEJO DE HERRAMIENTAS DE OFFICE, CONOCIMIENTOS BÁSICOS DEL PROCESO DOCUMENTAL DE COTIZACIÓN, ORDENES, GUÍAS Y FACTURA. HABILIDADES PERSONALES PERSONA PROACTIVA, COOPERADORA, CON BUENA DISPOSICIÓN AL TRABAJO EN EQUIPO Y BAJO PRESIÓN.

Tipo de puesto: Jornada completa

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📌 Asistente Administrativo Servicio Técnico (Antofagasta)
🏢 Global Group Ingeniería
📍 Antofagasta