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En Grupo Grafton, para su división de Staffing, nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Administrativa para sumarse al equipo de uno de nuestros importantes clientes en la ciudad de Antofagasta.
El objetivo del cargo es generar soluciones administrativas para facilitar la gestión comercial de la organización.
Principales funciones y responsabilidades:
1. Recibir a todos los visitantes de la Cámara Regional procurando brindar una destacado atención.
3. Realizar acciones de despacho ya sea correspondencia o productos como revistas, boletines, etc.
4. Registrar en libro de correspondencia todo ingreso y egreso de documentos.
5. Ejecutar acciones de cobranza a socios y proveedores.
6. Recibir y registrar los pagos de cuotas de los socios.
7. Registrar las acciones en software correspondiente.
8. Apoyar las actividades gremiales en citaciones, logística, asistencia, cargar presentaciones, etc.
9. Asistir en la compra de presentes y regalos a los socios, desde sugerencias hasta la compra inclusive.
10. Elaborar Informe de morosidad de cuotas sociales de los socios.
11.
Realizar pagos de facturas, chequeando las órdenes de compra, cotizaciones, facturas ingresadas a sistema vigente.
12. Mantener base de datos de autoridades locales y nacionales actualizada.
13. Rendición de gastos ( caja chica para gastos menores que requiere la sede como compras de azúcar, café, bidones de agua, pago consumo mensual del aguas etc).
14. Realizar entrada de mercancía por cotizaciones de almuerzos, desayunos, eventos etc.
Requisitos:
Tituladas de Secretaria Ejecutiva o carrera afín.
3 años de experiência en un cargo similar.
Conocimientos y experiência contable básica y deseable manejo de SAP
Disponibilidad para trabajar de Lunes a Viernes 08:00 a 17:00 hrs.
Condiciones Contractuales
- Contrato mediante Grafton prestándole servicios al cliente.
- Trabajo full presencial
- Horario: Lunes a Viernes 08:00 a - 17:00 hrs.
- Lugar: Antofagasta
- Contrato Inicial 1 mes.
- Renta líquida
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