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¡Únete a Copec como Asistente Técnico!

Actualmente estamos en búsqueda de un/a Asistente Técnico. Tu propósito será brindar soporte operativo, administrativo y de control a la Subgerencia. Su gestión es clave para asegurar la integridad de la información financiera de los proyectos, el cumplimiento de los hitos administrativos (pagos y cierres) y la eficiencia en la coordinación de los equipos de trabajo, garantizando que los procesos internos se ejecuten bajo los estándares y procedimientos establecidos.

Tus principales desafíos serán:

Control Financiero y Administrativo de Proyectos

- Gestión de Inversiones: Controlar y ejecutar los cierres de Elementos Pep del proyecto (Inversiones) asegurando que la capitalización o cierre contable sea oportuno.
- Gestión de Pagos: Monitorear y controlar los pagos de retenciones e itemizaciones de los proyectos para asegurar el cumplimiento contractual con proveedores y contratistas.
- Ciclo de Compras: Brindar apoyo integral en la gestión de cestas de compra y pedidos, asegurando el flujo correcto desde la solicitud hasta la recepción.
- Presupuestos: Colaborar en la confección de cotizaciones y el armado de presupuestos para nuevos requerimientos o extensiones de proyectos.

Soporte a la Gestión Operativa

- Análisis Financiero: Apoyar a los Jefes de Proyecto en la organización, limpieza y estructuración de datos para el análisis financiero de cada iniciativa.
- Gestión Documental: Mantener y administrar la biblioteca digital de la Subgerencia, garantizando que la documentación técnica y administrativa esté disponible y clasificada.
- Actualización Normativa: Colaborar activamente en la redacción y actualización de los procedimientos internos del área para asegurar la mejora continua.

Facilitación y Coordinación

- Gestión de Reuniones: Asistir en la coordinación de mesas de trabajo y reuniones de seguimiento.
- Moderación y Registro: Actuar como moderador en reuniones técnicas,



elaborando minutas de acuerdos y realizando el seguimiento riguroso de los compromisos adquiridos por los participantes.
- Reporting: Supervisar y mantener actualizadas las fuentes de información (Dashboards, planillas de control, ERP) y generar informes de gestión sobre el estado de las áreas de la subgerencia.

Requisitos :

- Formación Académica: Técnico de Nivel Superior o Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería de Ejecución, Construcción Civil o carrera afín
- Experiencia: 2 a 3 años .

Especialización deseable: Manejo de Office nivel intermedio En Copec la Diversidad e Inclusión entre sus trabajadores/as constituye un pilar fundamental para el desarrollo de una propuesta de valor sostenible. Buscamos fomentar la formación de equipos multidisciplinarios, diversos e inclusivos, donde las distintas opiniones, talentos, características y condiciones sean respetadas y valoradas de manera de fortalecer la Compañía y asegurar el logro de los objetivos estratégicos.

Ventajas:

- Becas de estudios para ti y tu familia.
- Centro de Salud.
- Posnatal flexible.
- Posibilidad de optar por un permiso de tres meses sin goce de sueldo.
- Días de permisos que la compañía te otorgará para que puedas utilizarlos en distintas ocasiones.
- Convenios con gimnasios, hoteles, alimentos, servicios de telefonía, tecnología, mascotas, entre otros.
- Programa de beneficios flexibles, el cual te brindará la posibilidad de disfrutar de diferentes experiencias y actividades en tu tiempo libre.
- Actividades extraprogramáticas.
- Y muchos más!

En Copec garantizamos la confidencialidad y seguridad de los datos personales de los/as candidatos. La información proporcionada será utilizada exclusivamente para el proceso de selección y será tratada de acuerdo con la normativa de protección de datos vigente. Los datos serán utilizados exclusivamente mientras dure el proceso de selección o por un período máximo de 6 meses, lo que ocurra primero, y serán eliminados una vez finalizado este. Al postularte, aceptas el tratamiento de tus datos con estos fines. ¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y llevar tu talento a nuevos desafíos junto a Copec!

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📌 Asistente técnico - Gerencia Ingeniería (Las Condes)
🏢 Copec
📍 Las Condes