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En Banchile Inversiones llevamos más de 40 años en la industria de servicios financieros, preocupándonos de acompañar a nuestros clientes en cada decisión de inversión, con asesoría experta, responsable y personalizada.
El trabajo de todo nuestro equipo nos ha llevado a convertirnos en una de las principales instituciones financieras del país.
Banchile Inversiones se encuentra en búsqueda de su próximo/a Secretaria Recepción.
Misión
El propósito del cargo es organizar las reservas de las salas, atender clientes, coordinar estacionamientos, brindar apoyo en reuniones presenciales.
Eventualmente, apoyo administrativo a secretaria de otros pisos, en ausencias acotadas.
Junto a lo anterior, deberá asegurar una operación de piso ordenada, ágil y eficiente, mediante la automatización de flujos, mejora continua del día a día y coordinación efectiva con distintos interlocutores.
Funciones
Gestionar y administrar la agenda de salas de reuniones, solicitudes de reserva de sala, estacionamiento, servicio gastronómico y/o audiovisual requerido por el solicitante.
Recibir y acompañar al cliente a la sala de reuniones asignada previamente.
Asistir al cliente durante toda su permanencia en el piso 6.
Apoyar a los usuarios en la parte técnica (pc y pantallas) en las salas.




Apoyar en la estandarización y automatización de los flujos operativos del área (reservas, solicitudes internas, coordinación de servicios), impulsando el uso de herramientas digitales y reduciendo la gestión manual.
Apoyar en la coordinación de agendas de reuniones con proveedores y personal externo de las jefaturas de la gerencia de Marketing, articulando fechas, disponibilidad de espacios y requerimientos logísticos asociados.
Brindar apoyo operativo acotado, durante ausencias puntuales de otras secretarias del edifico de Foster, según requerimientos definidos.
Requisitos
Titulado/a de Secretariado Bilingüe, Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia laboral de al menos 1 año en cargos similares.
En Banchile Inversiones apoyamos la diversidad e inclusión en todas sus formas, enfocándonos en el talento, trabajo cooperativo y pasión por las inversiones.
Es por esto que la postulación se encuentra abierta para personas bajo el marco de la ley ****** u otras.
Si necesitas algún ajuste razonable para ser parte del proceso de selección, avísanos para facilitar tu participación (Ley ******).
#J-*****-Ljbffr

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📌 Secretaria Recepcion (Lo Barnechea)
🏢 Banchile Inversiones
📍 Lo Barnechea