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Encargado a de Control de Documentos Control Dcocument
Descripción del Puesto
Buscamos un a Encargado a de Control de Documentos calificado a para integrarse al equipo de la Oficina Técnica en terreno. El objetivo principal del cargo es planificar, dirigir y gestionar el proceso de recepción, registro, archivo, trazabilidad y despacho de toda la documentación técnica e institucional que ingresa o se genera en el proyecto.
El profesional asumirá un rol técnicotáctico clave, responsabilizándose de mantener el control absoluto sobre los reportes de la obra, los estados de pago y la entrega de protocolos de aseguramiento de calidad, garantizando que el flujo de información cumpla fielmente con los estándares normativos de la compañía y los requisitos del mandante.
Funciones y Responsabilidades Principales
Control de Informes y Reportabilidad Controlar de forma rigurosa los reportes diarios, informes semanales e informes mensuales de control de avance referentes al proyecto.
Gestión Financiera de Estados de Pago Controlar, organizar y ejecutar el procesamiento técnico y el seguimiento de los estados de pago correspondientes al periodo contractual de la obra.
Trazabilidad y Control de Calidad Gestionar y asegurar el cumplimiento de la entrega de protocolos técnicos y realizar el seguimiento continuo de su estatus ante el mandante.
Administración del Sistema de Gestión Documental Identificar los cambios y estado presente de los documentos derivados del Sistema de Gestión de Calidad, asegurando que las versiones vigentes se encuentren disponibles en terreno y previniendo el uso inadvertido de documentos obsoletos.
Clasificación y Respaldo Técnico Revisar, clasificar, archivar y respaldar los registros técnicos, actas de comités de calidad,



y controlar la distribución de la documentación de origen externo.
Apoyo Administrativo en Obra En proyectos de menor duración, apoyar en el control de asistencia del personal atrasos, inasistencias, horas extraordinarias, la actualización de carpetas del personal físicas o digitales y procesos administrativos locales.
Compromiso con la Seguridad y HSE Velar por el cumplimiento de los lineamientos preventivos, planes de seguridad y cuidado del medio ambiente asociados a la faena.
Requisitos del Perfil
Educación Profesional Universitario o Técnico de carreras afines al área de la ingeniería, control de gestión o administración Ingeniero Civil, Ingeniero Civil Mecánico, Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero en Ejecución o Técnico de Nivel Superior.
Experiencia Mínima Excluyente 10 años de experiencia específica desempeñándose en el cargo de Document Control o Ingeniero de Oficina Técnica en proyectos de alta envergadura.
Experiencia en el Rubro Experiencia sólida y comprobable en obras y contratos Misceláneos de Construcción, Mantención y Montajes en el sector industrial o faenas mineras.
Conocimientos Técnicos Dominio avanzado de herramientas informáticas Microsoft Excel avanzado, plataformas de gestión documental, control de presupuestos estados de pago y normas de calidad ISO 9001.
Condiciones Contractuales
Ubicación Faena Minera, Calama.
Jornada Laboral 14x14
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📌 Encargado Control Documentos 14x14 (Calama)
🏢 CONSTRUCTORA ECORA SOCIEDAD ANONIMA
📍 Calama