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El equipo de Finance busca un/a Operational Support Administrative en el área de Operational Support.
Propósito: asegurar la correcta ejecución, control y seguimiento de los procesos de reembolso a la red de concesionarios, mediante la validación de información, gestión administrativa y coordinación oportuna con áreas internas y externas.
Responsabilidades
Ejecutar y gestionar el proceso administrativo de reembolsos a la red de concesionarios, asegurando su correcto registro y trazabilidad.
Revisar y validar documentación de respaldo presentada por concesionarios, verificando el cumplimiento de requisitos y lineamientos definidos.
Analizar información en Excel, validando la exactitud, consistencia y completitud de los datos.
Generar órdenes de compra asociadas a procesos de reembolso y realizar seguimiento hasta su liberación y envío.
Mantener comunicación fluida y oportuna con la red de concesionarios respecto al estado de reembolsos, consultas y requerimientos de información.
Monitorear cuentas contables de gastos relacionadas con reembolsos, apoyando su correcta imputación y control.
Asegurar el cumplimiento de plazos, políticas internas y estándares de servicio en los procesos bajo tu responsabilidad.
Requisitos




Formación técnica o competente en Contabilidad General, Administración de Empresas, Ingeniería de Ejecución, Ingeniería Comercial, Contador Auditor o carrera afín.
Al menos 3 años de experiencia en funciones administrativas, contables, financieras u operacionales.
Manejo de Excel nivel intermedio para análisis, validación y control de información.
Conocimiento o experiencia utilizando SAP.
Experiencia en revisión documental, generación de órdenes de compra, control administrativo, análisis de datos o seguimiento de procesos.
Habilidad para coordinar con distintas áreas, mantener comunicación clara y responder oportunamente a requerimientos internos y externos.
Orden, rigurosidad y orientación al cumplimiento de plazos y políticas internas.
Información de la vacante
Lugar de trabajo: Quilicura.
Horario: Lunes a jueves, 08:15 a 17:45 hrs.
Viernes 08:15 a 13:00 hrs.
Modalidad: Híbrida, 3 días de Home Office y 2 en Oficina.
Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, garantizando que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos.
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📌 Operational Support Administrative - Quilicura (Santiago)
🏢 Inchcape
📍 Santiago