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En ANDRITZ Chile buscamos a nuestro(a) próximo(a) Executive Administrative Assistantpara nuestra oficina de Santiago.

Su misión será administrar las dependencias de la oficina de Santiago, atendiendo requerimientos de aseo, servicios, mantención, seguridad y organización de las oficinas. Además, deberá dar soporte y asistencia administrativa a la dirección general y/o Gerencias del sitio asignado.

Funciones:
Coordinar registro de acceso a las oficinas (tarjetas de acceso, designación de puestos, visitas, y coordinación con administración de edificio cuando corresponda).
Inventario bodega y control de stock.
Tramitación de facturas en general.
Gestión y control de mantenimiento instalaciones (oficinas). Administrar contrato empresa aseo (cuando corresponda).
Gestión control plagas.
Coordinar y verificar las condiciones de las salas, equipos, insumos de oficinas, videoconferencia y café estén habilitadas para las reuniones.
Apoyo a Contabilidad en Ingreso de Facturas a sistema del área.
Administración de caja chica.
Realizar labores de gestión documental.




Asistir en la gestión de viajes y actividades de la gerencia (reservas y coordinación según naturaleza de cada actividad, optimizando recursos).
Realizar ingreso, liberación y seguimiento de órdenes de compras y facturas en sistema designado.
Encargado del arrendamiento de vehículos con las distintas empresas de Rent a Car.
Apoyar en la organización de eventos (traslados, decoración, despacho de materiales, otros de similar naturaleza según se requiera).
Asegurar el cumplimiento del plan de seguridad en las dependencias a su cargo.

Requisitos formales:
Estudios superiores de secretariado, ingeniería en administración o carrera afín.
3 años en posiciones similares.

Competencias específicas:
Destacado manejo (escrito y hablado) de los idiomas inglés y español.:
Haber trabajado como parte de grupos de nacionalidades diversas (deseable).
Manejo de las herramientas del sistema MS

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📌 Asistente Administrativo Santiago
🏢 ANDRITZ Chile
📍 Santiago