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Job Description Summary: Será responsable de la generación de la orden de compras en el sistema contable, envío del documento y confirmación de la recepción por parte de los proveedores, además de realizar la gestión para el ingreso de facturas a través de los canales establecidos, haciendo seguimiento continuo hasta la contabilización de la misma. Todos los procesos a desarrollar en el área deben estar debidamente documentados y que sea cumplido dentro de los níveles de servicios acordados con cada país, en este punto el analista de compras debe asegurarse de que se esté cumpliendo y actualizando la información en el procedimiento, si fuese necesario.
Recibir solicitudes y gestionar la creación de orden de compras en los tiempos establecidos.
Envío de la orden de compras al proveedor y confirmación de recibimiento de la OC según parámetros definidos en política de la compañía.
Será responsable de la gestión para el ingreso de facturas a través de los canales establecidos, realizará el seguimiento diario de las facturas ingresadas y registradas para su pago.
Seguimiento de las OC's pendientes en el sistema y no facturados por los proveedores.
Organizar los archivos de documentos vinculados a las tareas desarrolladas.
Validar la información contenida en la factura versus la Orden de Compra referida o Matriz de Proveedores FT
Primary Work Location: CHL Santiago - Chile Shared Service Center
Additional Locations:
Work Shift:
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📌 Analista Compras Indirectas Santiago
🏢 BD
📍 Santiago