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Grupo Grafton se encuentra en búsqueda de una Recepcionista administrativa para relevante cliente del rubro de seguridad, nuestra búsqueda se encuentra orientada en trabajadoras con experiência previa y que cuenten con disponibilidad para desempeñarse en reemplazo de licencia médica por alrededor de 1 mes.

Funciones:
Controlar y revisar los procesos de viáticos tales como: aprobación de viajes corporativos, reembolsos, movilizaciones, etc.
Monitorear el uso de suministros y equipos
Coordinar la compra, reparación y mantenimiento de las instalaciones, equipos de oficina y mantener el control de los activos fijos así como el flujo de caja menor
Asistir con el proceso de incorporación y capacitación para herramientas / recursos de reciente personal.
Administrar proveedores, contratos y proponer opciones alternativas a las existentes para mejorarlas de ser necesario
Controlar el manejo de proveedores, recepción de facturas y seguimiento del trámite hasta el cierre del proceso y pago
Brindar información sobre los procesos operativos administrativos locales




Gestionar el procesos de visas para expatriados con el proveedor correspondiente.
Responsable de la logística de envíos nacionales e internacionales
Apoyar el proceso de importaciones y exportaciones,
Responsable del manejo de inventarios de activos fijos y control de samples trimestralmente
Apoyar las auditorias internas y externas que se realicen
Realizar reportes de gestión (compras, procesos administrativos, entre otras inherentes al cargo)

Requisitos:
Experiência previa de al menos 2 años en el cargo.
Manejo de procesos de compras y gestión de proveedores.
Manejo de tramitación de visas.
Experiência en funciones de recepción.
Disponibilidad para desempeñarse en reemplazo de licencia por 1 mes con posibilidad de extensión

Condiciones laborales:
Modalidad de en oficina.
Oficina ubicada en Las Condes Av Apoquindo
Horario Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas con 60 m

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📌 Recepcionista Administrativa Las Condes
🏢 Grafton Recruitment Chile
📍 Las Condes