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Tecnogroup SPA, empresa líder en venta e instalación de pantallas LED busca incorporar a su equipo a una Asistente administrativa y de mantenimiento.

Funciones:
Asistente Administrativa
Encargada de Facturación Marketplace.
Encargada de Cobranza.
Recibir y llevar control de pedidos que lleguen a la empresa.
Revisar si el pedido es devolución y generar NC.
Llevar control de todas las boletas de Marketplace
Apoyar con rendiciones de gastos solicitadas por Gerencia.
Facturar y boletear ventas arkifi.
Ingresar fichas para productos que entran a SSTT
Realizar Cierre de Caja.
Mantener Agenda Sala de Reuniones.
Atención Telefónica y Recepción de correspondencia.
Recibir clientes y derivarlos con un vendedor.
Apoyo Dpto de Administración y RRHH tareas diarias según autorización de jefatura directa.
Apoyo en los pagos de servicios de la casa. (agua, luz, teléfono e internet)
Llevar control de los fondos por rendir del personal, en el drive de la empresa, según correlativo correspondiente.




Encargada de la compra de materiales de aseo y articulo de oficina. Adicional, verificar que todos los artículos de aseo se encuentren en su lugar correspondiente.
Apoyar En La Compras y llevar El Control De Las Transacciones Generadas A Través De MercadoLibre.
Solicitar documentación Relacionada A Importaciones (Facturas De Couriers, Declaraciones De Ingreso, Etc)

Mantenimiento del local y vehículos
Organizar y coordinar materias propias del mantenimiento preventivo y correctivo del local.
Ser la contraparte de TG para coordinar materias operativas de los mantenimientos del local.
Mantener un listado actualizado de proveedores para servicios de mantenimiento y reparación (electricidad, fontanería, gas, etc.).
Solicitar presupuestos y coordinar los trabajos necesarios con los proveedores de servicios básicos y otros relacionados al mantenimiento del local.
Gestionar pagos y facturación de servicios prestados.
Verificar que las instalaciones

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📌 Asistente Administrativa/mantención Y Otros Santiago (Chile)
🏢 Tecnogroup
📍 Chile