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BNamericas busca contratar Asistente o Secretaria para trabajar directamente con la Gerencia realizando las principales funciones:
Planificar agenda de altos ejecutivos de la organización.
Asistencia directa realizando reembolsos y registros de gastos de directores y gerentes.
Coordinar y concertar reuniones (con clientes), encuentros, citas y otras actividades afines para los directores y gerentes de la compañía y compra de suministros para estos encuentros.
Completa coordinación de viajes (reserva de alojamiento hotel, taxi, boletos aéreos, seguros de viaje/test Covid, permisos, etc.) + Coordinación de la agenda de viajes con clientes etc.
Colaborar con distintas áreas realizando tareas administrativas simultáneas, manteniendo riguroso método de seguimiento y control en la calidad de todas las tareas asignadas.
Realizar cotizaciones, reservas y compras de regalos/gift card/tarjetas de negocio, almuerzos, lugares de encuentro, celebraciones, etc.
Organizar, ordenar y archivar información física y digital resguardando estricta confidencialidad.




Presentar informes periódicos sobre grado de avance del cumplimiento de tareas asociadas a su rol.

Requisitos:
Al menos 5 años de experiência en funciones similares (excluyente).
Estudios previos en secretariado ejecutivo o secretariado contable.
Habilidades comprobables de redacción y fluidez verbal y escrita en inglés y español. (Excluyente)
Dominio comprobable en uso de internet y Office tools (Outlook, Word, Excel). (Excluyente)

Habilidades:
Comunicación efectiva y alta orientación a clientes (respetuosa, elocuente y asertiva).
Actitud resolutiva y proactiva, demostrando alta adaptabilidad a cambios.
Planificación y administración eficaz.
Organización, orden y método para atender y realizar múltiples tareas y prioridades.
Alta orientación a detalles y calidad.
Disposición al trabajo cooperativo.

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📌 Secretaria De Gerencia Santiago
🏢 BNamericas
📍 Santiago