Responsable de desarrollar labores administrativas, contables y logísticas asociadas al centro.
Características del Cargo
Trabajar en jornada completa dentro del horario laboral y en los horarios de atención de público del
Centro. Fuera de estos horarios, podrá realizar actividades que no involucren una inhabilidad o conflicto de interés en el marco de sus funciones y el propósito del Programa de Centros.
Funciones Tareas
Realizar labores Contables Realizar el control presupuestario y contable del centro
Gestionar documentación asociada a contratos del equipo de trabajo y apoyos externos, generando los anexos respectivos con el Operador.
Asegurar la disponibilidad de materiales y herramientas que permitan el correcto funcionamiento del Centro.
Efectuar compras menores y/o gestionar solicitudes de adquisición de bienes con el Operador del Centro.
Realizar gestión y control de inventario de bienes del Centro.
Recepcionar y enviar facturas de pago a proveedores y al Operador del Centro.
Gestionar pagos de servicios básicos del Centro.
Realizar la gestión documental de la correspondencia del Centro (despacho, recepción y archivo).
Apoyar activamente la preparación y presentación de las rendiciones del operador a Sercotec, y disponer de los verificadores que correspondan.
Apoyar otras labores administrativas contables y técnicas que determine la jefatura dentro del marco de sus funciones.
Realizar labores administrativas
Gestionar labores administrativas propias del funcionamiento del centro (generar reportes, documentación, informes, encuestas, entre otros relacionados).
Gestionar registros en plataformas de trabajo para la operación.
En aquellos Centros que no cuenten con Asistente Administrativo Ejecutivo deberá asumir también sus labores.
Administrar y gestionar eficientemente los procesos de operación Implementar y mantener
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