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Propósito
Gestiona diariamente las actividades administrativas de personal de la planta y la agrícola en las materias de gestión de personas, garantizando los procesos administrativos del área.
Objetivos
Gestiona la documentación y procesos ligados a la incorporación y desvinculación realizando contratos, anexos, etc., de acuerdo con la normativa legal vigente.
Apoya el proceso de pago de remuneraciones, anticipos, descuentos y finiquitos a través de la entrega de toda la información que requiere el encargado de personal para el proceso de pago de remuneraciones y los sub procesos asociados.
Gestiona y atiende los requerimientos de bienestar y capacitación de la empresa.
Principales Actividades
INGRESO DE PERSONAL Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS:
Confeccionar contratos y anexos de contratos por cambio de cargo o rentas.
Creación de la ficha del personal reciente e ingresar al sistema BUK.
Colaborar en la públicación de oferta de trabajo, revisar currículos, programar entrevistas y facilitar el proceso de incorporación de nuevos empleados.
Mantener en orden y actualizada la documentación en las carpetas de cada colaborador en forma online por el sistema de remuneración.
Apoyar en la administración de programas de ventajas para los colaboradores, como confiable de salud y calidad de vida.
Participar en la planificación y ejecución de eventos y actividades para promever la integración y el compromiso de los empleados.
Colaborar en el seguimiento de regulaciones laborales y de cumplimiento, así como en la preparación de informes requeridos por las autoridades.
Brindar asistencia a los empleados en consultas relacionadas con RRHH como licencias, permisos y políticas de la empresa.
Mantener actualizada la base de datos de empleados con información precisa y confidencial.
Participar en proyectos especificos de RRHH, como evaluación de desempeño, programa de reconocimineto y capacitación interna.
GENERAR INFORMES DE HORAS EXTRAS SEGÚN LAS ÁREAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Apoyar en la recolección y procesamiento de información para la nomina, así como el seguimiento de las horas laborales y control de asistencia.
Verificación de horas extras.
Validación con los respectivos jefes de áreas, horas extras registradas
Emisión final de reporte de horas extras de las diferentes áreas de la organización.
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