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En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de una secretaria contable para trabajar por reemplazo inicialmente en oficina ubicada en la comuna de Quilicura.
Objetivo: Estamos en búsqueda de una persona proactivo/a, detallista y con manejo de relaciones interpersonales, capaz de garantizar el cumplimiento de los más altos estándares de calidad en la empresa.
¿Qué ofrecemos?
- Renta acorde a mercado.
- Contratación por periodo de reemplazo inicialmente.
Jornada laboral: lunes a jueves 07:00 a 17:00 y viernes 07:00 a 16:00 horas.
¿Cuáles son las funciones a realizar?
- Realizar la recepción y registro de facturas de Proveedores Nacionales y Extranjeros en el sistema ERP.
- Confirmar acuse recibo en SII de facturas proveedores.
- Revisar y cuadrar las cuentas intercompany mensualmente.
- Analizar auxiliares de proveedores y clientes mensualmente.
- Controlar que las facturas de proveedores tengan su respectiva orden de compra autorizada por la Gerencia.
- Entregar facturas para pago masivo proveedores, junto con orden de compra, cotización y visto válido del responsable de la compra/ Servicio.
- Administrar la recepción y entrega de los materiales de oficina a las áreas internas de la compañía.
- Realizar la recepción y entrega de la correspondencia.
- Gestionar y recopilar documentación para presentar al SII devolución del IVA exportador.
- Realizar el control de correlativo y foliado de hojas timbradas para libros oficiales.
- Atender de manera atenta y amable la atención de público y realizar la atención de la central telefónica.
- Gestionar e informar fecha de pago y redactar cartas a proveedores.
- Archivar y custodiar las carpetas de clientes y proveedores de la bodega de administración.
- Realizar trámites de documentación legal y gestionar archivos de proveedores.
- Proporcionar ayuda operativa y administrativa al área de Recursos Humanos.
¿Qué requisitos debes cumplir?
- Formación académica: Técnico en Administración o carrera afín.
- Experiência de al menos 1 año en cargos similares.
- Deseable conocimiento en SAP (temas presupuestarios y manejo de facturas).
- Microsoft Office intermedio.
- Manejo de Idiomas Inglés básico (deseable).
¡Postula y únete a nuestro equipo, queremos conocerte!
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📌 Secretaria Contable para Quilicura (Santiago)
🏢 Grafton Recruitment Chile
📍 Santiago
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