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El programa de Departamento de Urología, necesita incorporar a su equipo Secretaria Docente para realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes.

FUNCIONES FRECUENTES
Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo electrónico.
Orientación a académicos y estudiantes sobre normativas y reglamentos que rigen los programas.
Despacho, recepción y archivo de correspondencia.
Redacción y respuesta a/de oficios/cartas/resoluciones.
Seguimiento y tramitación de postergaciones, reincorporaciones, renuncias, reprobaciones, homologaciones, canjes, entre otros.
Coordinación y supervisión de exámenes (designación de comisión examinadora, distribución de prácticos, fechas, disposición del lugar, documentación, normativa).
Mantenimiento y uso de bases de datos (alumnos, Sistema Guía)
Preparación y distribución de material docente.
Revisión y derivación de situaciones y casos a las instancias académicas correspondientes.
Coordinación de actividades académicas (reserva de salas, equipos, reuniones, exámenes, cursos,



exposiciones, programas, confirmaciones, entre otros).
Difusión de actividades vinculadas a los programas (comunidad universitaria).
Elaboración de informes (calificaciones, ingresos, situación académica).

FUNCIONES OCASIONALES
Administrar caja chica, realizando una rendición mensual.
Realizar solicitudes para mantener un adecuado stock de materiales.
Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.

REQUISITOS Estudios mínimos: Técnico medio/ colegio técnico Carreras: Secretariado, Secretariado Bilingue Requisitos Minimos: ESTUDIOS FORMALES
Mínimo Indispensable: Técnico Competente.
Deseable: Secretaria Ejecutiva, Secretaria Técnico en Administración, Secretaría Computacional o Secretaria Ejecutivo Bilingüe

CONOCIMIENTOS INDISPENSABLES:
Office nível usuario (outlook, word, excel y ppt)
Atención telefónica nível usuario

CONTRATO Tipo de contrato: Jornada Completa Duracion: Jornada Laboral: Jornada Completa

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📌 Secretaria O Docente Santiago
🏢 Uchile - Facultad Medicina
📍 Santiago