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En Auscham, buscamos un/a Asistente Administrativo/a y de Gestión Operativa , quien será responsable de brindar soporte administrativo, operativo y logístico a la gestión institucional, asegurando la correcta ejecución de actividades, el orden documental y la trazabilidad de procesos.
Este rol es fundamental para garantizar la continuidad operativa y el adecuado funcionamiento de la organización.
Modalidad de trabajo:
Presencial
Horario: Lunes a jueves de 09:30 a 17:30 hrs, viernes de 09:30 a 14:00 hrs
Principales responsabilidades
Gestionar procesos administrativos asociados a la operación institucional (cobranza, seguimiento de membresías y renovación de socios).
Ejecutar tareas administrativas recurrentes: cotizaciones, órdenes de compra y coordinación con proveedores.
Apoyar procesos administrativos y financieros básicos: facturación, control de registros y emisión de documentos.
Coordinar la logística de comités, reuniones, eventos y actividades institucionales asegurando disponibilidad de recursos.
Administrar y resguardar la documentación institucional, asegurando orden,
acceso y trazabilidad.
Realizar seguimiento de acuerdos, compromisos y actividades.
Mantener actualizadas bases de datos de socios, contactos y actividades.
Coordinar requerimientos internos entre áreas.
Apoyar la preparación de materiales para actividades corporativas.
Brindar soporte en comunicaciones internas y externas (gestión básica de contenidos).
Proponer mejoras en procesos administrativos y detectar inconsistencias operativas.
Requisitos
Formación técnica o cualificado en áreas afines.
1–2 años de experiencia en roles administrativos u operativos.
Manejo de Microsoft Office intermedio.
Experiencia en coordinación logística de reuniones y eventos.
Experiencia en gestión documental y control de registros administrativos.
Experiencia en soporte operativo transversal.
Experiencia en organizaciones, fundaciones, cámaras de comercio o entornos gremiales.
Deseable inglés intermedio.
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📌 Asistente Administrativo/a Y De Gestión Operativa Presencial Las Condes (Chile)
🏢 Cámara Chilena Australiana de Comercio (Auscham)
📍 Chile
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