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Company Description: Holding

Job Description: Asistente Administrativo

Región Metropolitana

Identificación del Cargo

Nombre del cargo: Asistente Administrativo

Ubicación: Zona Sur de la Región Metropolitana

Propósito del Cargo

Brindar soporte administrativo integral a la gestión de la operación, asegurando orden, control y continuidad en los procesos administrativos, financieros básicos y de coordinación, contribuyendo a una gestión transparente, optimizado y confiable.

Funciones Principales

Gestión Administrativa General
Ejecutar labores administrativas diarias, manteniendo orden documental y operacional.
Administrar archivos físicos y digitales (contratos, documentos legales, reglamentos y respaldos administrativos).
Apoyar en la elaboración de comunicaciones formales internas y externas.
Mantener actualizada la documentación asociada a procesos administrativos y operativos.

Apoyo en Gestión Financiera
Registrar y controlar ingresos y egresos relacionados con la operación.
Apoyar en la preparación de información para la contabilidad externa.




Realizar seguimiento de pagos pendientes y gestionar recordatorios de cobranza.
Coordinar pagos a proveedores según lineamientos de la jefatura.
Preparar información de respaldo para procesos mensuales de remuneraciones.

Atención y Coordinación de Requerimientos
Atender consultas, solicitudes y requerimientos de usuarios internos y externos de manera oportuna y cordial.
Canalizar requerimientos hacia las áreas o responsables correspondientes.
Apoyar en la gestión de comunicaciones internas y seguimiento de solicitudes.

Coordinación Operativa
Coordinar servicios de apoyo y proveedores externos.
Llevar control de contratos, renovaciones y fechas de vencimiento.
Apoyar en la organización de reuniones, convocatorias y elaboración de actas.

Control y Orden
Mantener actualizados los registros administrativos y bases de datos.
Llevar control de documentación principal de la operación.
Velar

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📌 Asistente Administrativo Santiago (Chile)
🏢 Holding
📍 Chile