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Funciones principales
Gestionar la agenda de la gerencia
Reuniones, citas, viajes y compromisos.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar comunicaciones internas y externas.
Elaborar informes, presentaciones, cartas y documentos oficiales. Organizar y coordinar reuniones, preparar actas y registrar acuerdos.
Administrar y mantener al día la documentación y archivos (físicos y digitales). Controlar y solicitar insumos de oficina.
Gestionar pagos simples, viáticos, cotizaciones y seguimiento de proveedores.
Apoyar en la planificación de actividades corporativas.
Redactar y revisar documentos con un alto nivel de detalle y confidencialidad.
Realizar seguimiento de tareas pendientes de la gerencia con diferentes áreas.
Coordinar logística de viajes, traslados y alojamiento cuando sea necesario.
Requisitos y Herramientas
Manejo de agenda digital y sistemas de gestión interna.
Habilidades de comunicación y organización.
Microsoft Excel avanzado.
Manejo de tablas, filtros, formatos y reportes simples.
Microsoft Word para redacción, plantillas y documentos ejecutivos.
Microsoft PowerPoint para presentaciones profesionales y reportes visuales.
Outlook o Gmail para gestión de correos y calendario.
Descripción de la empresa
Somos una empresa con sólida trayectoria en el sector industrial y un robusto compromiso con la innovación, la eficiencia operativa y la sostenibilidad. Nuestro trabajo se enfoca en ofrecer soluciones de alto estándar, apoyadas en procesos modernos, tecnología y un equipo altamente especializado.
Promovemos un ambiente laboral participativo, protegido y orientado a la mejora continua, donde valoramos el profesionalismo, la responsabilidad y el desarrollo de nuestros colaboradores.
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📌 Secretaria De Gerencia Lo Barnechea (Chile)
🏢 Wall Partners
📍 Chile
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