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I. MISIÓN DEL CARGO: Responsable de dar soporte administrativo al Servicio de Medicina Física y Neurorrehabilitación, en lo que respecta al apoyo a su jefatura, manejo de agendas de los profesionales de neurorrehabilitación, manejo de la documentación del servicio de forma ordenada y oportuna, además de la atención de usuarios en general.

· Atender público en general (telefónico, correo electrónico y presencial)

· Gestionar y acoger consultas de los usuarios.

· Asistir al Jefe del Servicio de Medicina Física y Neurorrehabilitación en la coordinación de sus labores diarias o compromisos manteniendo actualizada su agenda.

· Recepcionar solicitudes de interconsultas dirigidas a los profesionales del servicio.

· Agendar a los usuarios ambulatorios de lista de espera a través de Trakcare con los profesionales del servicio (Kinesiología, Terapia Ocupacional, Fonoaudiología y Fisiatría) según corresponda y dar aviso a los usuarios.

· Confirmar la asistencia de los usuarios agendados a las citas con los diferentes profesionales de rehabilitación del Servicio de Medicina Física y Rehabilitación 24 horas antes del día de su atención.





· Mantener la confidencialidad y privacidad de la información.

· Mantener el orden y la limpieza de su puesto de trabajo y los archivos.

· Gestionar todo lo necesario para el normal funcionamiento del Servicio de Medicina Física y Neurorrehabilitación.

· Recepcionar, ingresar y archivar toda la documentación recibida en el servicio de Medicina Física y Neurorrehabilitación.

· Registrar y mantener planillas de datos según necesidad del servicio (Excel).

· Realizar pedidos a bodega a través de sistema ABEX (aseo-escritorio-insumos clínicos).

· Mantener al día el registro de estadísticas de los profesionales de rehabilitación del Servicio de Medicina Física y Neurorrehabilitación por programa SAM

· Registrar y tramitar los permisos de los funcionarios del servicio de medicina Física y Neurorrehabilitación.

· Recepcionar y registrar las entregas de ayudas técnicas en Excel

· Monitorizar cumplimiento de la calendarización de aseo diario y terminal del Servicio de Medicina Física y Neurorrehabilitación.

· Todas las actividades administrativas requeridas por la jefatura.

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📌 Administrativo(a) Neurorrehabilitación - Reemplazo (Providencia)
🏢 Instituto De Neurocirugía
📍 Providencia