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Administrativo(a) de Área Programática, Administrativo(a) CECREA SEREMI Antofagasta (No Profesional)

Horario de atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Excepto feriados.

Área de Trabajo

Área para cumplir misión institucional.

Región

Región de Antofagasta

Ciudad

Antofagasta

Remuneración Bruta Mensualizada

El sueldo corresponde a un Administrativo contrata 15° de la Escala Única de Sueldos. Bruto mensual sin bono: $1.051.307. Bruto mensual con bono: $2.054.549. Promedio mensual: $1.385.721. Los bonos se pagan en marzo, junio, septiembre y diciembre y son proporcionales a los días trabajados.

Objetivo del cargo

Responsable de las acciones administrativas, procedimentales y logísticas de soporte a la gestión y ejecución del presupuesto del Programa del Centro de Creación, en conformidad a la normativa presupuestaria, de compras públicas y otras vigentes.

Funciones del Cargo

Reporta al/la directora/a del Centro de Creación y a la Coordinación Regional de Administración. Se coordina con otros profesionales y prestadores de servicios de la Secretaría Regional. Las funciones se prestan prioritariamente dentro de la región, pero pueden incluir comités fuera de la misma.

Responsabilidades

- Realizar la ejecución administrativa del programa “Centros de Creación”, velando por el correcto orden y cumplimiento de estructuras internas de compras, evaluación y pagos.
- Confección de formularios de solicitud de compra, registro de compras, planillas de evaluación, registro de pagos y documentación de facturación.
- Administrar la gestión presupuestaria, desarrollando registros, seguimientos, controles, reportes e informes conforme a la normativa.
- Colaborar en la provisión de información para la gestión interna y financiera del programa, tanto a clientes internos como externos.
- Asesorar en la gestión y control de convenios y contratos suscritos por el Programa.
- Apoyar en la tramitación de convenios y el seguimiento administrativo, coordinando reuniones de trabajo con usuarios.




- Contribuir a los procesos y procedimientos declarados por el Servicio para garantizar efectividad, posibilidad y transparencia en compras y controles financieros.
- Mantener actualizados y organizados registros administrativos, bases de datos y documentación digital o análoga, verificando acuerdos y cumplimiento de procedimientos.
- Informar oportunamente a clientes internos sobre insumos requeridos para cumplir compromisos de la Secretaría.
- Realizar otras acciones administrativas, procedimentales y logísticas que se le encomendaran, dentro de su alcance.

Perfil de la Función

Formación Educacional

Licencia de Enseñanza media, siendo deseable un título de nivel medio en Administración o similar.

Cursos de capacitación o especialización en:

- Normativas de compras públicas, Ley 19.886 y su reglamento.
- Manejo de ofimática (procesador de textos, planillas electrónicas y correo electrónico).
- Conocimientos sobre procesos administrativos y transparencia (Ley 18.834 de Estatuto Administrativo; Ley 19.880 de Procedimiento Administrativo; Ley 20.285 de Transparencia).
- Habilitación ChileCompra.

Experiencia sector público / sector privado

Deseable contar con al menos 3 años en el área de administración, contabilidad, presupuesto y/o gestión de compras públicas.

Deseable experiencia en instituciones relacionadas con Educación y atención de menores de edad.

Competencias

- Atención al detalle: Analiza la información de manera precisa y presta atención a detalles que otros pasan desapercibidos.
- Trabajo en equipo: Realiza aportes significativos al trabajo del equipo y fomenta la mejora de la dinámica.




- Apego a las normas: Se involucra en el acatamiento de normas y fomenta su cumplimiento.
- Orientación a la eficiencia y calidad del trabajo: Cumple con plazos y alcanza estándares de calidad.
- Manejo de herramientas tecnológicas de productividad: Usa MS Word, PowerPoint, Excel, Gantt, Web y Outlook.
- Ley N° 19.880 de Procedimientos Administrativos: Conoce y aplica principios de proceso.
- Probidad administrativa: Mantiene confidencialidad y protege recursos públicos.
- Vocación de servicio público: Actitud orientada a servir y atender necesidades ciudadanas.
- Responsabilidad: Hace seguimiento a su propio trabajo y propone mejoras.

Requisitos Generales

- a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
- b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización cuando corresponda.
- c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
- d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico requerido por la normativa.
- e) No haber cesado en un cargo público por calificación deficiente o medida disciplinaria, salvo que han pasado más de cinco años desde la expiración.
- f) No estar inhabilitado para ejercer cargos públicos ni estar condenado por delito con pena de crimen o simple delito.
- Licencia de Enseñanza Media o equivalente y acreditar experiencia laboral de, al menos, 3 años.
- Otros: No estar inscrito en el Registro de Inhabilitaciones para ejercer funciones en ámbitos educacionales o con menores de edad (art. 39 bis del Código Penal).

Documentos Requeridos para Postular

- Copia Cédula de Identidad.
- Copia de certificado que acredite nivel educativo, requerido por ley.
- Copia de certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados.
- Copia de certificados o documentos que acrediten experiencia laboral.
- Certificado de situación militar al día.

Correo de Contacto: [email protected]

#J-18808-Ljbffr

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📌 Admistrativo(a) Cecrea SEREMI Antofagasta (No Profesional)
🏢 Energia
📍 Antofagasta