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Consultoría Providencia, Región Metropolitana, Chile

Ubicación Presencial; Las Condes, Región Metropolitana, Chile

Área de trabajo Administración

Tipo de cargo Asistente

Contrato Indefinido

Experiencia: Junior (de 2 a 5 años de experiencia)

Carrera(s): Ingeniería de Alimentos Ingeniería en Administración de Negocios Bachillerato en Ciencias Bachillerato en Ingeniería

Descripción del puesto

Somos un equipo apasionado por lo que hacemos: Productos y servicios digitales con enfoque centrado en el usuario y a la vez muy conectados al negocio, buscamos potenciar la estrategia y acelerar los resultados de nuestros clientes. Trabajamos tanto con compañías grandes como con startups; hacemos nuestros propios spin-offs (como Get on Board) y participamos activamente en el ecosistema de Innovación en Latam. Somos una empresa que escucha tus ideas con el fin de darte autonomía en tus desafíos laborales. ¿Quieres ser una Medusa?

Descripción del Rol:

Buscamos a nuestro/a próximo/a Office Manager que tendrá bajo su responsabilidad la gestión de nuestra oficina ubicada en Metro Tobalaba, por tanto, éste es un cargo 100% presencial. Eres una persona que se auto-gestiona, organizada, con un alto grado de responsabilidad, resuelves rápidamente, eres busquilla, posees buena comunicación oral como escrita y te gusta trabajar en equipo. Te manejas bien con la tecnología, sabes usar Word, Excel (o mejor, Drive).

Serás parte del equipo de Administración y Personas, siendo el lazo perfecto entre quienes trabajan online, presencial, nuestros clientes y proveedores.

Entre tus actividades:





- Gestionar el correcto funcionamiento de la oficina (supervisarás la limpieza, comprarás insumos, coordinarás las mantenciones, etc.)
- Apoyo a los requerimientos de las medusas (reserva de espacios, solicitudes y entrega de materiales, eventos, etc.)

Perfil deseado

Conocimientos Básicos

- Gestión de Ordenes de Compra, cotizaciones y Pagos.
- Nociones contables, ideal manejo de plataforma SII.
- Uso de Microsoft Office, G-Suite y contexto MAC.
- Deseable conocimientos de Notion, Slack.

Experiencia

- Mayor a 2 años en áreas o funciones relacionadas a la gestión colaborativa de equipos y ejecución de procesos administrativos generales propios de una empresa (procedimientos, facturaciones, compras, pagos, etc.).
- Experiencia buscando soluciones, alta capacidad de resolución.

Deseable

- Haber sido parte de una empresa tipo Startup o bien haber emprendido.
- Nociones de Inglés.

Habilidades o Competencias

- Iniciativa, autogestión, organización, responsabilidad, comunicación oral y escrita, trabajo en equipo.
- Capacidad de análisis, elaboración de mejoras en los flujos.
- Capacidad de relacionamiento con proveedores.
- Uso recurrente y apertura para incorporar herramientas digitales en su trabajo diario (Slack, Notion, Drive y similares)

Posición puede ser media jornada (9:00 - 13:30) o jornada completa (9:00 - 18:00 con 1 hr. de almuerzo) Indicar preferencia de jornada y pretensiones de sueldo acorde.

Beneficios

- Seguro complementario de Salud, Caja de compensación, Convenio Oncológico.
- Una semana de vacaciones (5 días hábiles) adicional a las legales.
- Día libre para tu cumpleaños.
- Estacionamiento de bicicletas.
- Vestimenta informal.

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📌 Office Manager (Providencia)
🏢 UCV
📍 Providencia