21 may
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Analista Área Regional de Organizaciones Deportivas, Unidad Regional de Fiscalización y Control de Organizaciones Deportivas, Dirección Regional Metropolitana.
Horario de atención: Lunes a Viernes de 09:00 a 19:00 horas. Excepto feriados.
Área de Trabajo
Deporte y Recreación
Región
Región Metropolitana de Santiago
Ciudad
Providencia
Objetivo del cargo
Gestionar los procesos asociados a la constitución, actualización registral y supervigilancia de las organizaciones deportivas de la región, así como apoyar actividades de capacitación y fomento, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y entregando orientación técnica oportuna y adecuada a los usuarios.
Remuneración y Contrato
Contrata, estamento Profesional, Grado 13° de la E.U.S., de la Escala Única de Sueldos, percibiendo remuneración bruta promedio mensualizada de $ 2.172.870.-, que incluye un bono trimestral por concepto de Asignación de Modernización del Estado y reajuste legal anual, lo cual se traduce en una remuneración global.
El cargo considera una jornada laboral completa de 44 hrs. de lunes a viernes. La vacante debe desempeñar sus funciones en las oficinas de la Dirección Regional Metropolitana.
La persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que podrá durar por 3 meses en período de prueba, o como máximo hasta el 31 de diciembre de cada año; y las personas que los sirvan expirarán en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con a lo menos treinta días de anticipación.
Funciones del Cargo
1. Gestionar los registros de organizaciones deportivas, asegurando la actualización, integridad y disponibilidad de la información institucional.
- Revisar y procesar documentación legal y administrativa, para la actualización del Registro Nacional de Organizaciones Deportivas (RNOD) y del Registro de Entidades Receptoras de Fondos Públicos.
- Mantener actualizada la base de datos regional y los expedientes físicos y digitales de las organizaciones inscritas, asegurando la integridad, trazabilidad y disponibilidad de la información institucional.
- Emitir certificados de vigencia y resolver consultas relacionadas con el estado de los registros, conforme a la normativa aplicable.
2. Asesorar técnicamente a organizaciones deportivas, fortaleciendo su constitución, regularización y funcionamiento.
- Orientar técnicamente a dirigentes y usuarios sobre la constitución, adecuación y modificación de estatutos, así como en los procesos de regularización, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y la correcta formalización de las organizaciones deportivas.
- Ejercer funciones de ministro de fe en asambleas, elecciones y otras actuaciones, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente.
- Atender consultas presenciales, telefónicas y remotas sobre la Ley del Deporte y sus reglamentos, entregando respuestas claras y ajustadas a normativa.
3. Ejecutar acciones de supervigilancia y control, para resguardar la legalidad del funcionamiento de las organizaciones deportivas de la región.
- Apoyar la ejecución del Plan Anual de supervigilancia regional, conforme a directrices del Nivel Central y la Dirección Regional.
- Procesar y analizar denuncias de eventuales irregularidades, recopilando antecedentes y aplicando criterios normativos para su evaluación.
- Realizar seguimiento a la corrección de incumplimientos detectados, verificando la implementación de medidas correctivas.
4. Apoyar actividades de fomento y capacitación, para fortalecer la gestión y el conocimiento de los dirigentes deportivos.
- Coordinar e implementar el apoyo logístico para charlas, talleres y seminarios,
asegurando condiciones adecuadas para su ejecución.
- Distribuir material informativo, normativo y de orientación técnica, promoviendo el conocimiento de la normativa deportiva.
5. Gestionar procesos administrativos y reportes del área para asegurar orden, trazabilidad y cumplimiento institucional.
- Administrar, controlar y asignar las solicitudes de actuación como ministro de fe, según protocolos establecidos.
- Sistematizar información y elaborar reportes e indicadores de gestión, para la jefatura regional y el Nivel Central.
- Apoyar en la recopilación de antecedentes necesarios para responder solicitudes de Transparencia, garantizando pertinencia.
Perfil de la Función
Formación Educacional
Título profesional, de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile, de acuerdo con la legislación vigente.
Estudios Académicos en: Administración Pública, Derecho y/o Profesor(a) de Educación Física.
Deseable contar con Magister, Postgrado y/o Diplomado en Gestión Deportiva, Estatuto Administrativo, Probidad, Transparencia y Acceso a la Información, Fiscalización de Organizaciones Deportivas o Sociales.
Experiencia sector público / sector privado
Contar con experiencia profesional de al menos 2 años en la gestión y actualización de registros oficiales, control documental de entidades y administración de bases de datos institucionales. Experiencia en la asesoría legal-administrativa para la constitución y regularización de organizaciones, incluyendo el conocimiento de normativas sectoriales. Experiencia en la ejecución de procesos de supervigilancia, fiscalización, análisis de denuncias de irregularidades y seguimiento a la implementación de medidas correctivas. Experiencia en la coordinación logística de actividades de capacitación y la elaboración de reportes de gestión e indicadores.
Competencias
- Fomento al Deporte y Actividad Física: Capacidad de promover y difundir el deporte y/o actividad física a funcionarios, organismos, beneficiarios y comunidad en general, llevando a la práctica la misión institucional.
- Orientación al Cliente Interno / Usuario: Habilidad para identificar y satisfacer las necesidades y expectativas de los distintos actores internos o externos vinculados a IND, brindándoles un servicio de excelencia y acorde a los lineamientos institucionales.
- Trabajo Colaborativo: Habilidad para colaborar, apoyar y orientar a otros funcionarios/as y equipos de trabajo del IND en el cumplimiento de los objetivos institucionales, con una perspectiva global e integral.
- Comunicación Efectiva: Habilidad de transmitir mensajes claros, específicos y coherentes a distintos actores internos y externos de la institución, de forma directa, asertiva y comprensible.
- Gestión de la Información: Habilidad para identificar y administrar fuentes, métodos y sistemas de información dentro y fuera de la Institución, que permitan la obtención de datos de manera confiable, útil y oportuna.
- Negociación:
Habilidad para lograr acuerdos e implementar estrategias de obtención de incentivos para IND en base al análisis de las características del interlocutor y en consideración al contexto en que se desenvuelve una situación.
- Planificación y Organización: Habilidad para generar estrategias y estructuras de trabajo que permitan organizar y gestionar adecuadamente situaciones, tiempos y recursos.
- Resolución de Problemas: Habilidad para dar solución efectiva y oportuna a una variedad de situaciones complejas que impactan en el logro de los objetivos institucionales.
Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
- a) Ser ciudadano o extranjero poseedor de un permiso de residencia.
- b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.
- c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo.
- d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley. Para aquellos cargos regidos por esta ley en los que se exija tener licencia de educación media, se entenderá que cumplen dicho requisito las personas con discapacidad mayores de 18 años que acrediten haber completado sus estudios en la modalidad de educación especial. Todo lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el decreto Nº 83, de 2015, del Ministerio de Educación, que aprueba criterios y orientaciones de adecuación curricular para estudiantes con necesidades educativas especiales de educación parvularia y educación básica o la normativa que lo reemplace.
- e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones. Con todo, conforme lo establecido en el artículo 121 de este Estatuto, no será necesario el cumplimiento de dicho plazo cuando así lo determine el respectivo fiscal.
- f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal.(Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
- a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
- b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
- c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
- d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
- e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
- f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
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