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Company Description

Freyssinet Chile Spa

Job Description

Buscamos un/a Asistente Administrativo Contable responsable, ordenado/a y proactivo/a, que brinde apoyo transversal a las áreas administrativas, contables y de gestión documental de la empresa. El/la candidato/a deberá manejar procesos administrativos principal, realizar seguimiento de documentos financieros y apoyar en la coordinación contractual con clientes y proveedores.

Funciones Principales
- Apoyo Administrativo–Contable
- Registro y control de documentos contables (facturas, órdenes de compra, guías, etc.).
- Ingreso de información a sistemas internos y software de gestión.
- Conciliaciones básicas y apoyo en cierres mensuales.
- Gestión de pagos y carga de respaldos para contabilidad (según necesidad).
- Gestión de Boletas de Garantía
- Tramitación completa de boletas de garantía (emisión, renovación, devolución).
- Seguimiento de fechas de vencimiento y alertas preventivas.
- Coordinación con bancos, aseguradoras y clientes para el ciclo completo de las boletas.




- Archivo y control de documentación actualizada
- Archivo y control de documentación actualizada.
- Apoyo en Contratos
- Revisión preliminar y coordinación de contratos con clientes y proveedores.
- Mantener actualizado el registro de contratos vigentes, vencimientos y renovaciones.
- Preparación y envío de documentación contractual requerida para licitaciones o proyectos.
- Otras Tareas Administrativas
- Apoyo en atención a proveedores y coordinación interna.
- Preparación de reportes básicos y tablas de seguimiento.
- Organización de documentación interna y cumplimiento de políticas administrativas.

Requisitos

Estudios: Formación en Administración, Contabilidad, Técnico en Administración, Finanzas o similar.

Experiencia
- Mínimo 2 a 3 años de experiencia en áreas administrativas y contables.
- Manejo de facturación electrónica, conciliaciones bancarias, orden de documentos, registro de compras y ventas.
- Experiencia en apoyo a cierres

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📌 Asistente administrativo Contable (Santiago)
🏢 FREYSSINET CHILE
📍 Santiago