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Institución de Educación Superior, llama a Concurso para proveer 1 cargo de Administrativo(a) de Centro Psicológico - Media Jornada para Facultad.

I. Misión del cargo:

Gestionar y ejecutar las actividades administrativas y operativas de la clínica, asegurando la adecuada coordinación de agendas para el personal, el uso optimizado de los espacios de atención, preparación de carpetas clínicas, la recepción y derivación de pacientes y la administración de cobros del centro, resguardando mantener un servicio administrativo eficiente, oportuno y confidencial, que facilite el funcionamiento de la Clínica y la atención adecuada de sus usuarios.

II. Principales responsabilidades y funciones del cargo:

- Coordinar y asignar los horarios de uso de los box de atención, gestionando la disponibilidad de espacios para el personal de la clínica.
- Gestionar la agenda de citas de la Clínica, considerando el agendamiento, confirmación, reprogramación y registro del flujo de pacientes activos.
- Recibir a los pacientes de la clínica, orientándolos respecto a los servicios y derivándolos de manera oportuna al terapeuta correspondiente.




- Crear y mantener actualizadas las fichas clínicas y los archivos administrativos de la Clínica, resguardando su orden, disponibilidad y confidencialidad
- Realizar el seguimiento de cobros a pacientes y gestionar pagos de honorarios a los prestadores de servicio de la clínica, incluyendo la emisión de boletas y gestión de documentos tributarios básicos.
- Mantener actualizado el registro de flujos de caja diarios y apoyar el control presupuestario de la clínica.
- Apoyar la actualización de información en plataformas digitales, tales como la página web o los sistemas de agendamiento, incluyendo el uso del sistema Medilink.

Requisitos:

III. Requisitos:

1. Formación Académica:

- Título de Secretario(a), Administración de Empresas o Contabilidad.
- Dominio de herramientas de ofimática (Excel, Word, Correo Electrónico, etc.).
- Conocimientos en emisión de boletas (SII o plataformas equivalentes)
- Deseable conocimientos de Medilink.

2. Experiencia:

- Mínimo 1 año en cargos similares de recepción en centros médicos, clínicas o instituciones educativas.
- Experiencia en uso de plataformas web y sistemas de gestión de citas.

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📌 Administrativo(a) Centro Psicológico de Educación Superior - Media Jornada (22hrs)
🏢 Importante Empresa
📍 Santiago