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Únete a Copec como Asistente Técnico
Actualmente estamos en búsqueda de un/a
Asistente Técnico.
Tu propósito será brindar soporte operativo, administrativo y de control a la Subgerencia. Su gestión es fundamental para asegurar la integridad de la información financiera de los proyectos, el cumplimiento de los hitos administrativos (pagos y cierres) y la eficiencia en la coordinación de los equipos de trabajo, garantizando que los procesos internos se ejecuten bajo los estándares y procedimientos establecidos.
Tus principales desafíos serán:
Control Financiero y Administrativo de Proyectos
- Gestión de Inversiones: Controlar y ejecutar los cierres de Elementos Pep del proyecto (Inversiones) asegurando que la capitalización o cierre contable sea oportuno.
- Gestión de Pagos: Monitorear y controlar los pagos de retenciones e itemizaciones de los proyectos para asegurar el cumplimiento contractual con proveedores y contratistas.
- Ciclo de Compras: Brindar apoyo integral en la gestión de cestas de compra y pedidos, asegurando el flujo correcto desde la solicitud hasta la recepción.
- Presupuestos: Colaborar en la confección de cotizaciones y el armado de presupuestos para nuevos requerimientos o extensiones de proyectos.
Soporte a la Gestión Operativa
- Análisis Financiero: Apoyar a los Jefes de Proyecto en la organización, limpieza y estructuración de datos para el análisis financiero de cada iniciativa.
- Gestión Documental: Mantener y administrar la biblioteca digital de la Subgerencia, garantizando que la documentación técnica y administrativa esté disponible y clasificada.
- Actualización Normativa: Colaborar activamente en la redacción y actualización de los procedimientos internos del área para asegurar la mejora continua.
Facilitación y Coordinación
- Gestión de Reuniones: Asistir en la coordinación de mesas de trabajo y reuniones de seguimiento.
- Moderación y Registro: Actuar como moderador en reuniones técnicas, elaborando minutas de acuerdos y realizando el s
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📌 Asistente técnico (Las Condes)
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