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Misión
Gestionar el seguimiento operativo de los procesos de licitación de la compañía, revisando portales, controlando plazos, coordinando la documentación requerida con los responsables internos y asegurando que la información sea tramitada y cargada oportunamente según los tiempos definidos por cada proceso.

Funciones principales
Revisar diariamente los portales de licitación y las notificaciones asociadas a procesos activos.
Registrar cada licitación en una matriz de seguimiento, incluyendo portal, mandante, fecha de cierre, requerimientos, responsables internos, estado y pendientes.
Identificar los documentos, formularios, respuestas o antecedentes solicitados en cada proceso y convertirlos en un checklist operativo.
Solicitar oportunamente a las áreas responsables la información requerida para avanzar en la licitación.
Realizar seguimiento constante a los responsables internos para que entreguen la documentación dentro de los plazos definidos.
Enviar recordatorios preventivos sobre vencimientos, respuestas pendientes, consultas, aclaraciones, observaciones o cargas próximas a cerrar.
Escalar oportunamente a la jefatura cualquier atraso, bloqueo o riesgo que pueda afectar el cumplimiento del proceso.
Coordinar la recepción, orden y respaldo de los documentos recibidos, verificando que estén completos, legibles y en el formato solicitado.
Coordinar o realizar la carga de documentos autorizados en los portales correspondientes, de acuerdo con los accesos y flujos internos definidos.




Canalizar consultas o solicitudes del portal hacia las personas responsables de responderlas.
Mantener actualizado el estado de cada licitación hasta su cierre administrativo.
Resguardar comprobantes de carga, comunicaciones, versiones finales y respaldos documentales de cada proceso.
Preparar reportes básicos de avance, documentación pendiente, vencimientos próximos y procesos cerrados.

Horario
Lunes a Viernes
Horario Administrativo adaptado a las 40 horas.

Requisitos del cargo
Experiencia mínima de 1 a 2 años en gestión, seguimiento o administración de procesos de licitación.
Debe contar con computador y teléfono Se paga desgaste de herramienta
Experiencia utilizando portales digitales de licitación.
Experiencia en control de plazos, seguimiento documental, consultas, aclaraciones, observaciones y respuestas asociadas a licitaciones.
Experiencia en coordinación de documentación requerida para procesos de licitación.
Experiencia en licitaciones con empresas del sector privado o corporativo.
Manejo de Excel nivel básicointermedio para control de matrices, fechas, estados, responsables y pendientes.
Redacción formal y capacidad para comunicarse con claridad mediante correo, plataformas y canales internos.
Disponibilidad para trabajar en modalidad 100 presencial.
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