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En Teamwork nos encontramos en búsqueda de un a Asistente Ejecutivo a para integrarse a Porsche Chile, quien será responsable de brindar soporte integral al Gerente General y gestionar la operación administrativa de oficina, asegurando una coordinación eficiente, confidencial y alineada a un entorno corporativo global.
La posición considera funciones tanto de Executive Assistant como de Office Manager, siendo un rol clave para la continuidad operativa, coordinación ejecutiva y administración general de oficinas.
Objetivo del cargo
Brindar soporte ejecutivo y administrativo integral al Gerente General, actuando como principal apoyo operativo en la gestión de agenda, reuniones, viajes y procesos administrativos clave, junto con coordinar la operación y servicios asociados a oficina y ejecutivos.
Principales funciones
Gestionar agenda, reuniones y prioridades del Gerente General.
Preparar presentaciones, documentos y materiales ejecutivos.
Coordinar reuniones ejecutivas, minutas y seguimiento de acuerdos.
Gestionar viajes corporativos, traslados y rendiciones de gastos.
Administrar recursos de oficina, órdenes de compra y proveedores corporativos.
Gestionar procesos administrativos asociados a facturas, gastos y documentación financiera.
Coordinar onboarding administrativo de nuevos ingresos y soporte a ejecutivos clave.
Organizar reuniones, desayunos, coffee breaks y apoyo logístico corporativo.
Administrar flota de vehículos corporativos y servicios asociados.
Coordinar servicios generales,



insumos y requerimientos con proveedores y áreas internas.
Requisitos
Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Dirección, Gestión Empresarial o carrera afín.
Entre 3 y 5 años de experiencia en roles de Executive Assistant, Asistente de Alta Dirección o soporte a Gerencia General.
Experiencia en empresas medianas o grandes, idealmente multinacionales o corporativas.
Experiencia en coordinación ejecutiva, gestión administrativa y manejo de información confidencial.
Inglés avanzado oral y escrito excluyente.
Manejo avanzado de Microsoft Office Outlook, Excel, PowerPoint y Word.
Experiencia utilizando plataformas corporativas y coordinación con proveedores.
Condiciones del cargo
Modalidad presencial.
Ubicación Santiago oficinas corporativas.
Integración a equipo ejecutivo de alto nivel en contexto corporativo internacional.
Si buscas integrarte a una compañía internacional en un rol estratégico de soporte ejecutivo y gestión operativa, te invitamos a postular junto a Teamwork.
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📌 Asistente Ejecutiva o de Gerencia General y Office Manager Santiago
🏢 Teamwork
📍 Santiago