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Propósito del Cargo
Ejecutar todas las acciones pertinentes para garantizar el correcto y oportuno pago de proveedores y prestadores de servicios de acuerdo a los lineamientos establecidos.
Principales Funciones
Elaborar y emitir órdenes de compra conforme a los lineamientos institucionales establecidos.
Velar por la correcta y oportuna ejecución de las solicitudes de compra realizadas por las distintas unidades.
Elaborar facturas de venta y notas de crédito a empresas y por concepto de patrocinio.
Formalizar la venta de arriendos y de servicios educacionales según los requerimientos institucionales.
Ejecutar la compra y registro de combustible para los vehículos institucionales.
Asegurar el adecuado funcionamiento y disponibilidad de los vehículos institucionales conforme a las solicitudes realizadas.
Gestionar la emisión de contratos de docentes por hora y servicios profesionales.
Velar por el respaldo documental de los servicios contratados, conforme a los lineamientos establecidos.
Apoyar en el ingreso y registro de boletas de honorarios de docentes, ayudantes, laborantes y otros prestadores de servicios.
Gestionar los pagos a prestadores de servicios profesionales y otros, según lo solicitado por las unidades correspondientes.
Supervisar el estado de las boletas de honorarios pendientes de registro.
Mantener el control de boletas rezagadas para asegurar su gestión y pago dentro del período correspondiente.
Requisitos del Cargo
Estudios / Formación
Técnico medio o Cualificado en Administración, Contabilidad, Gestión Financiera o carrera afín.
Conocimientos
Conocimientos técnicos avanzados en procesos administrativos, compras, facturación y gestión de contratos.
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
Conocimiento en normativa básica de pagos, boletas de honorarios y servicios profesionales.
Experiencia Laboral
1 a 2 años de experiencia en cargos administrativos similares, idealmente en instituciones educacionales o de servicios.
Experiencia en atención y servicio a clientes internos y externos.
Experiencia en gestión de documentos administrativos, pagos y facturación.
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📌 Asistente De Finanzas Universidad San Sebastián Providencia
🏢 Universidad San Sebastián
📍 Providencia
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