Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cvr9c

CARGO: Asistente Ejecutiva

Requisitos:
Formación técnica en el área de secretariado o experiência afín o contable.

El/la asistente ejecutivo deberá asistir al Gerente General y Director de Proyectos en sus labores diarias con el fin de contribuir a los desafíos de la Empresa, además deberá entregar el soporte logístico y asegurar la correcta administración respecto al proceso administrativo de RRHH

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Realizar la coordinación diaria y semanal de las agendas de él o las jefaturas asignadas, asistiéndolos en sus requerimientos reuniones, entrevistas, salidas a terreno, visitas, viajes, estadía, traslado, cursos, salas, entre otros.
Solicitar la compra de material o artículos de oficina o de mantención, conforme los requerimientos de la Empresa
Mantener al día las obligaciones financieras de la Empresa procurando controlar los costos de esta.




Administrar archivos y carpetas propias del área, incluyendo RRHH, así como elaborar cartas, informes, memos u otros documentos a petición de la jefatura.
Coordinar sus actividades y supervisar la ejecución de éstas por parte del Personal de Apoyo asociado al área (Empresa externa de RRHH, Aseo oficina, soporte TI, entre otros)
Recepcionar solicitudes de clientes internos y externos, así como informar resoluciones al
Administrar dinero de caja chica y realizar posterior rendición (puede o no tener esta labor).
Asegurar se cumpla con los requerimientos del cliente para visitas técnicas y comerciales del equipo (Exámenes médicos, capacitaciones, otros.), además de coordinar la logística para este propósito

Postúlate en Kit Empleo: kitempleo.cl/empleo/1cvr9c

📌 Asistente Ejecutiva Santiago
🏢 SETRAM, Seguridad, Transporte y Minería
📍 Santiago