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Relevante empresa del rubro ligada a la Minería, necesita cargo de Secretaria, para ejecutar la recepción, orientación y derivación del cliente, además de las labores administrativas propias de la sucursal de desempeño.
Los requisitos de este cargo son:
Enseñanza media completa
3 años de experiência en el cargo de Secretaria o Recepcionista
Conocimiento ofimático nível medio
Este cargo desempeña las siguientes actividades:
BRINDAR RECEPCIÓN DE CLIENTES, PARTICIPANTES Y COLABORADORES
Recibir y atender clientes en sala de recepción, aplicando criterios de atención al cliente, higiene y salud.
Derivar participantes a los servicios correspondientes y consultas a personal administrativo, respetando conductos regulares.
Realizar reservas de salas de reuniones para eventos con clientes externos, asegurando la limpieza del lugar.
Brindar atención a clientes externos y disponer servicio de café.
Atender consultas telefónicas o presenciales, aplicando habilidades sociales.
Derivar necesidades y asegurar soluciones en contenido y plazo.
Controlar y registrar llamadas según el formulario vigente.
Mantener la ventilación y acciones de higiene en la recepción.
Levantar necesidades de reparación de infraestructura, alineado con principios de seguridad ocupacional.
ADMINISTRAR RECURSOS Y DOCUMENTOS
Organizar y archivar documentación administrativa (recibos, boletas, facturas) bajo control y acceso restringido.
Mantener el libro de asistencia visible y disponible para la firma de los trabajadores.
Administrar el libro de reclamos para necesidades de clientes internos/externos.
Generar cotizaciones de insumos de oficina, aseo y relacionados, y controlar el stock y distribución según las necesidades.
Recepcionar correspondencia, asegurar su entrega con firma de recepción y realizar envíos según lo solicitado.
Controlar y registrar correspondencia recibida y entregada.
Reportar gastos de servicios básicos a la secretaria de la sucursal matri
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