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Oferta de Empleo: Asistente de Gerencia

Estamos buscando una Asistente de Gerencia proactiva y organizada para unirse a nuestro equipo.

Ubicación: Las Condes
Empresa: Importadora de productos cosméticos capilares.

Funciones:
Coordinación de Agendas:
Planificar y coordinar reuniones, citas y eventos personales y profesionales.
Recordar y organizar compromisos importantes.
Gestión de agenda y calendario: Organizar reuniones, citas, eventos y recordatorios, asegurando una agenda optimizado.
Manejo de llamadas telefónicas y correspondencia: Filtrar llamadas y gestionar correos físicos y electrónicos.
Fomento de la comunicación interna y externa: Servir como enlace entre el gerente general y otros departamentos, empleados o socios.
Preparación y revisión de informes y documentos: Elaborar, editar y presentar informes, presentaciones, memorandos y otros documentos.
Redacción y elaboración de documentos: Preparar informes, memorandos, actas, correos electrónicos y otros documentos administrativos.
Asesoramiento y apoyo estratégico:



Brindar apoyo en la toma de decisiones mediante investigación y recopilación de información relevante.
Control y gestión de gastos: Preparar presupuestos, realizar informes de gastos y manejar facturas.
Organización de reuniones y eventos: Coordinar logísticas, preparar agendas, reservar lugares y materiales necesarios.
Gestión de Viajes:
▪ Organizar itinerarios de viaje, reservaciones de vuelos y alojamientos.

▪ Preparar documentos y materiales necesarios para viajes de negocios.
Manejo de Correspondencia:
▪ Redactar cartas y documentos según sea necesario.
Tareas administrativas generales: Archivo, digitalización, compras de oficina, y otros trabajos de apoyo administrativo.
Supervisión de Proyectos:
○ Apoyar en la gestión y seguimiento de proyectos hasta su finalización.

○ Asegurar que las actividades asignadas se cumplan en tiempo y forma.

○ Asegurar que se cumplan los plazos y objet

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📌 Asistente De Gerencia General Las Condes
🏢 HOLIC BEAUTY
📍 Las Condes