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Registro de recados.
Company Description: Puerto Capital
Job Description: Nos encontramos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con destacado trato interpersonal para desempeñarse como Recepcionista Administrativa.
Será responsable de gestionar la atención de público interno y externo, junto con brindar apoyo administrativo en las operaciones diarias de la organización.
Funciones Principales
Atención de público
Interno: gestión de solicitudes de colaboradores, coordinación de trámites, notificaciones internas y reservas de salas.
Externo: recepción de correspondencia (Correos de Chile), pedidos (Dimerc), visitas comerciales, cobranzas y otras gestiones.
Gestión telefónica
Atención de llamadas de clientes y externos.
Derivación de llamados a las áreas correspondientes.
Registro de recados.
Mensajes telefónicos
Envío de correos con información de llamadas recibidas, incluyendo datos de contacto y motivo, con copia a la jefatura correspondiente.
Control de agenda y salas
Gestión de salas de reuniones.
Apoyo en la organización de espacios para reuniones.
Apoyo administrativo
Tareas básicas como archivo, escaneo e impresión de documentos.
Control de acceso y estacionamientos
Registro de visitas.
Coordinación y notificación de ingresos.
Inventario y solicitudes
Control de stock de artículos de aseo, cafetería y escritorio.
Gestión de solicitudes de compra (Dimerc).
Apoyo en control de insumos para salas de ventas y postventa.
Requisitos
Enseñanza media completa (deseable estudios técnicos en administración o afín).
Experiencia previa en cargos de recepción o atención de público.
Manejo básico de herramientas Office (correo, Excel, Word).
Destacado comunicación y habilidades interpersonales.
Organización y capacidad de gestión de múltiples tareas.
Ofrecemos
Grato ambiente laboral.
Estabilidad
Oportunidades de aprendizaje
Día libre de cumpleaños.
Días administrativos.
Confiable complementario de vida
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📌 Recepcionista Administrativa Proactiva Atención Al Cliente Santiago
🏢 Puerto Capital Inmobiliaria
📍 Santiago
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