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Objetivo del Puesto:
Brindar soporte administrativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma optimizado y efectiva.

Descripción del puesto:
Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingrese y egrese de la unidad organizativa.
Archivar, recuperar y tramitar la documentación ingresada o salida, realizar el seguimiento de expedientes actuaciones.
Mantener actualizado los archivos y bases de datos que correspondan.
Realizar la cotización y compra de materiales, útiles y elementos para el trabajo de la unidad organizativa.
Gestionar el pago de proveedores - Revisión de facturas.
Colaborar con la gestión del control interno de la asistencia o de las incidencias del personal, rendiciones de fondos, tramitación de pasajes y viáticos y/o con otras diligencias equivalentes.
Elaborar notas de crédito, cargo, devoluciones,



solicitud de OC y preparación de PF.
Creación, envío e ingreso de facturas a distintos clientes a sus portales.
Realizar el seguimiento de la cobranza realizando las conciliaciones oportunas y registrando y/o verificando el registro de las cobranzas.
Ejecutar comunicaciones efectivas con el cliente a fin de dar seguimiento a sus obligaciones garantizando la recuperación de las cuentas por cobrar de la empresa.
Proporcionar los estados de cuenta a los clientes con la finalidad de lograr el recupero efectivo de la deuda.
Gestión de conciliación bancaria y pago de impuestos / Previ red.
Realizar los comentarios de sueldos.
Revisión y creación de boletas de honorarios.
Realizar el control de vacaciones del personal.
Brindar soporte en las actividades de integración que se lleven a cabo.
Entre otras funciones que el jefe inmediato designe

Requisitos:
Formación académica: Bachiller en Administración

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📌 Asistente Administrativo Santiago
🏢 Laboratorio de analisis de multiresiduos
📍 Santiago