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Gestor de Documentación / Empresa del Rubro vitivinícola (1 vacantes) Administrativos (as) - Especialistas en organización y administración de empresas y afines, no clasificados bajo otros epígrafes:
DATOS DE CONTACTO:
Empresa:
Activos Chile Servicios Transitorios SPA
Actividad económica:
Otras actividades de dotación de recursos humanos
DESCRIPCIÓN:
Relevante empresa del rubro Vitivinícola se encuentra en búsqueda de Competente para encargarse del área de documentación y así pueda incorporarse a excelente equipo de trabajo y cumplir con las siguientes responsabilidades. -Principales Funciones Regulares: ? Responsable de gestionar y mantener la documentación de exportación (boletín base, DO, etc.) requerida disponible oportunamente, verificando que la documentación recibida es correcta y está completa según solicitud equipo SAC acorde a los pedidos de cliente dentro de los plazos establecidos. ? Manejo de boletines base según necesidad de la documentación de exportación. Mantener status de saldos actualizado,
gestionando oportunamente boletines base según necesidad. ? Mantener comunicación con SAG (Servicio agrícola ganadero) por autorizaciones de exportación. ? Actividades administrativas varias: cotizar, elaborar ordenes de compras, recepcionar facturas, preparar y despachar muestras para análisis en laboratorio externo realizando seguimiento de las mismas. Nível de Responsabilidad: ? Mantener la documentación de exportación actualizada y correcta (asignación de boletines, status cumplimiento plan de carga, libro acta de muestras, certificados, entre otros). ? Establecer contacto con laboratorio externo muestreo de vinos oportunamente (ej.: captador) ? responsable del cumplimiento y seguimiento documental del plan de carga semanal emitido por SAC. ? Responsable de mantener comunicación directa con SAC, ante requerimientos. ? Mantener actualizados respaldos documentales. Requisitos: -Cualificado: Ingeniero en Administración / Logística (Excluyente) -MS Office:
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