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Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Asistente Técnico - Administrativo(a) para apoyar de forma integral a la Gerencia de Ingeniería en la ejecución de procesos administrativos principal del ciclo operacional, especialmente aquellos vinculados a la acreditación de personal, gestión documental para licitaciones, auditorías externas (incluyendo SICEP) y coordinación logística de traslados.
Funciones principales:
Gestionar procesos de acreditación de personal técnico y competente, asegurando el cumplimiento de los requisitos exigidos por los distintos clientes para el ingreso a faena (documentación, exámenes, cursos, etc.).
Apoyar y coordinar auditorías externas, especialmente aquellas relacionadas con plataformas como SICEP, gestionando los documentos requeridos y asegurando su actualización y trazabilidad.
Subir y mantener actualizada la documentación de respaldo en portales de licitación, asegurando el cumplimiento de formatos, fechas y requisitos específicos.
Gestionar la logística de traslados y hospedaje del personal técnico,
coordinando con proveedores y asegurando la trazabilidad y eficiencia en los desplazamientos.
Apoyar el control documental de entregables técnicos de los proyectos del área de Ingeniería, garantizando su correcto resguardo y envío conforme a protocolos definidos.
Elaborar y mantener carpetas administrativas y técnicas para propuestas comerciales (licitaciones), en colaboración con el área de Ingeniería y Comercial.
Mantener respaldo actualizado de listas de asistencia a inducciones y capacitaciones, así como certificados emitidos por entidades externas.
Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el cargo, que contribuyan al buen funcionamiento del área de Ingeniería.
Requisitos del cargo:
Título Técnico de Nível Superior en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
Al menos 3 años de experiência en cargos similares, idealmente en empresas del rubro industrial o de servicios a la minería.
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